Zimbra er en åpen - kildekode desktop manager med en e-ledelsen klient, samarbeidsmuligheter og kundeoppfølging adressebok. I likhet med andre desktop ledere , er Zimbra ikke en tekstbehandler , men lett kan samhandle med tekstbehandling, som Microsoft Word , kan du enkelt lage og skrive ut adresseetiketter og lister. Zimbra kan eksportere adresseboken til en . Csv-fil som kan deretter lastes opp til funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Word . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
Eksport fra Zimbra
en
Åpen Zimbra og velg " Preferences "-vinduet.
2
Velg " Address Book" -fanen og deretter " Export as. csv -fil " under " Import /Export " overskriften.
3
Klikk "Export ".
4
Klikk på navnet til adresseboken du ønsker å eksportere i " Velg Address Book" pop -up menyen . Velg " OK ".
5
Velg "Lagre til disk" på " Opening . Csv "-vinduet . Velg " OK ".
6
Velg stedet der du ønsker å lagre dokumentet , og trykk "Lagre". Minimer Zimbra vinduet.
Lage etiketter gjennom Mail Merge
7
Åpne Microsoft Word .
8
Velg " Step by Step Utskriftsfletting ». fanen
9
Velg " veiviser "under " Start utskriftsfletting "på" postetiketter "på " Velg dokument type " -menyen , velg deretter" Neste: Oppstartsdokument "
.
10
Velg "Change dokument layout ", deretter "Label alternativer. "
11
Velg type skriver , etiketten produktnavn, og etiketten produktnummer . Etiketten produkt navnet og nummeret er funnet på etikettenes emballasje. Velg " OK ".
12
Velg " Neste : Velg mottakere ", velg deretter " Bruk en eksisterende liste " alternativet
13
Klikk på " Browse," finn deretter . den . csv adresseboken fil tidligere eksportert fra Zimbra .
14
Dobbeltklikk på . csv -fil.
15
Velg de spesifikke navnene du ønsker å bruke i adresseetiketter under "Mail Merge mottaker" -boksen.
16
Velg " OK ", velg deretter "Next " og velg deretter " Adresse Block " .
17
Velg " Oppdater alle etiketter ", velg deretter "Next ", og deretter " Fullfør flettingen . "
18
gjennomgang etikettene for å sikre at de vises riktig. Hvis de ikke gjør det, trykker du på tilbake-knappen og velg på nytt " Adresse Block».
19
Velg " Skriv ut" på " File "-menyen når etikettene vises på skjermen . Velg " OK ".