Om du skriver ut en eller mange, adressering konvolutter ved å bruke Microsoft Word og en skriver i stedet for skriftlig hånden gir mange fordeler. Trykte konvolutter ofte virker mer profesjonell enn sine håndskrevne kolleger. Dessuten er det ingen tvil om lesbarhet ved utskrift av en konvolutt i stedet for en håndskrift . I tillegg kan Microsoft Word spare konvolutt informasjon for fremtidig gjenbruk og tilbyr deg tilgang til elektroniske adressebøker som er lagret på datamaskinen. Dra nytte av de mange fordelene ved å bruke datamaskin trykte konvolutter og lagre tiden involvert med håndskrift hver enkelt. Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Word , klikk på " Masseutsendelser "-kategorien , og klikk deretter på "Konvolutter" fra " Create" gruppen.
2
Type postadresse i " Delivery Address" -boksen , eller klikk "Insert Address" for å velge et navn fra en elektronisk adressebok installert på datamaskinen . Du kan endre teksten format ved å høyreklikke adressen og klikke "Skrift" fra menyen .
3
Skriv inn avsenderadressen i "Return Address" -boksen. Du kan konfigurere denne informasjonen på forhånd og lagre den for fremtidig referanse ved å klikke på "File "-kategorien , etterfulgt av "Alternativer" og "Advanced " og deretter skrive inn adressen i " Postadresse " boksen under " General".
4
Velg hvordan du ønsker at konvolutten skrives ut. Skriv ut konvolutten uten å lagre ved å klikke på "Skriv ut" etter å ha fulgt konvolutt innsetting instruksjonene i " feed "-boksen. Lagre konvolutten for gjenbruk ved å klikke på "Legg til dokument", "File"- fanen og deretter " Lagre som". Konvolutten blir da den første siden av det aktuelle dokumentet og annen informasjon legges til dokumentet lagres med konvolutten .