Du kan begrense en Microsoft Word-dokument blir skrevet ut ved å tilordne brukere tillatelse nivåer av lese eller endre , i stedet for full kontroll over et dokument. Den tillatelser dialogen er tilgjengelig fra de generelle Microsoft Office- funksjoner nås fra hovedverktøylinjen i et Word-dokument . Instruksjoner
en

Åpne ønsket dokument .
2

Klikk Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne . Klikk på " Forbered " og velg " Begrens tillatelse , velg deretter" distribuerer ikke . "
3

Klikk på" Begrens tillatelse til dette dokumentet "boksen .
4

Tilordne enten " Les " eller "Change" nivå til hver bruker . Disse brukerne med leserettigheter kan lese dokumentet, men kan ikke skrive det . de med endring tillatelse kan lese og endre , men ikke ut.
5

Klikk " OK" når du har tildelt tillatelsesnivåer.