Skrive etiketter og konvolutter for utsendelse kan gjøre dokumentene ser mye mer profesjonell og offisiell enn håndskrift dokumenter. Det er også en god måte å skape flere konvolutter eller etiketter raskt , siden du ikke trenger å bruke tid håndskrift hver enkelt. Enten du skriver retur - adresse etiketter for julekort eller mailing dokumenter for din bedrift , skrive dine egne konvolutter og etiketter hjemme er en praktisk måte å spare tid og skape et profesjonelt image . Du trenger
Computer
Printer
Microsoft Word 2007 eller lignende tekstbehandlingsprogram , Konvolutter og etiketter
Vis mer Instruksjoner
Komme i gang
1
Åpne Microsoft Word 2007 eller en lignende tekstbehandlingsprogram.
2
Klikk på " Masseutsendelser " overskriften nær toppen av skjermen .
3 < p> Velg "Konvolutter " eller " Etiketter "-ikonet i øverste venstre side av skjermen , over "Create "-kategorien .
Konvolutter
4
skriv inn leveringsadresse i tekstboksen . Hvis du bruker Microsoft Outlook for e - post , kan du klikke på adressebok ikonet for å importere en adresse.
5
Trykk tab -tasten på tastaturet tre ganger eller bruke musen til å flytte til retur - adresse tekstboksen. Skriv inn din returadresse eller importere en adresse fra Microsoft Outlook ved å klikke på adresseboken ikonet over tekstboksen . Du kan også velge å ikke inkludere avsenderadressen ved å klikke i boksen ved siden av " Utelat . "
6
Klikk på " Alternativer"-knappen . Under " Konvoluttformat " bla nedover til du finner riktig størrelse for de konvoluttene du bruker . Velg skriftene du ønsker å bruke også. Klikk "OK ".
7
Klikk på " feed "-ikonet på nedre venstre side. Velg matemetoden du ønsker å bruke i pop - up-boksen , tar til etterretning om konvolutten må være med forsiden opp eller ned , og hvor den skal plasseres i skriveren . Sjekk skriveren instruksjoner for bruk. Klikk "OK ".
8
Klikk på "Skriv ut "-knappen og mate konvolutten inn i skriveren .
Labels
9
Type adressen eller annen informasjon du vil ha på etiketten i adressefeltet tekstboksen .
10
Klikk på "Label "-ikonet i nedre høyre side . Velg type skriver . Velg riktig etiketten størrelse eller produktnummer , rulle ned "Label leverandør" listen for å velge merke på etiketten . produktet nummer og merkevaren vil bli trykt på etiketten pakken du har kjøpt. du kan også klikke på "Label informasjon" og manuelt skrive størrelsen på etikettene du vil skrive ut .
11
Sett etikettene inn i skriveren med forsiden ned .
12
Klikk på " Skriv ut" -knappen.