Når flere mennesker gjennom et dokument , kan du se noen kommentarer, slettinger og tillegg de gjør i filen ved å slå på en Microsoft Word 2007 funksjon som heter " Spor endringer ". Spor endringer må være slått på for at du skal kunne se endringer som er gjort av andre anmeldere . Det er flere måter å arbeide med redaktør kommentarer etter farge, og du kan se endringer etter fargealternativer . Spor endringer

Spor endringer må være aktivert for at du skal se fargeendringer for korrekturleser redigeringer. Slik slår du på Spor endringer , klikk på " gjennomgang " og klikk " Spor endringer " i Sporing-gruppen . Klikk " Spor endringer " for å slå funksjonen på eller av . Du kan også legge til denne funksjonen til bunnen statuslinjen. Å legge den , høyreklikk på statuslinjen og klikker " Spor endringer " i menyen som åpnes. Å se redaktør farger eller fjerner markeringen anmeldere , klikk på " Review" -kategorien, og klikk deretter på " Vis markering " i Sporing-gruppen . Klikk " Anmeldere " nederst på drop- down menyen. Du kan se farger for hver korrekturleser eller klikk på et redigeringsprogram navn for å oppheve anmelder.
Spor endringer Color Option

å se hver persons endringer i en annen farge klikk på "Review" -kategorien, og klikk deretter på " Spor endringer " i Sporing-gruppen . Klikk på " Endre Tracking Alternativer". I Spor endringer i dialogboksen Alternativer , klikk på hver av de " Color " drop- down menyer og velge " Forfatter ". Klikk "OK". Ifølge Microsoft Word Microsoft Most Valuable Professional ( MVP ) Shauna Kelly , tildeler Word fargen til kontrolløren , og du kan ikke endre hvordan fargen er tildelt . Red er tildelt for første anmelder, fulgt av blå, grønn , lilla, mørk rød , turkis, mørk gul og grå .

Andre Markup Colors

Hvis du ikke bruker flere lesere og ønsker å se hver sporing alternativ i forskjellige farger, kan du bruke opptil 16 farger , sier Kelly . Klikk på "Review" fanen, deretter " Spor endringer " og " Endre Tracking Alternativer". I Spor endringer i dialogboksen Alternativer , klikk på hver av de " Color " drop- down menyer og velge en annen farge for hvert alternativ.
Brukernavn

Når du beveger musen over et spores endret i et dokument , får du en ballong pop -up med kontrolløren navn, farge oppdrag, og datoen for endring. Siden Word holder rede på endringer og stedfortredere farger med brukernavn , har hver redaktør sjekk hans brukernavn på sin datamaskin før redigering. For å sjekke og /eller endre et brukernavn , klikker du på "Review" -fanen , og klikk " Spor endringer ". Klikk på " Endre brukernavn " i drop -down menyen. I dialogboksen Alternativer for Word under " Tilpass din kopi av Microsoft Office, " sjekke " Brukernavn" og " Initialer " feltene . Skriv inn et brukernavn eller legge til initialer i felt for å endre dem . Klikk "OK".