Microsoft Word- dokumenter med hyppig oppdatert tabell data nytte av automatisering. Word og Access arbeide sammen ved å danne en link. Denne koblingen tar data fra Access-tabell og plasserer det i Word-tabellen . Som ny informasjon blir lagt til i databasen , er Word-tabellen oppdatert for å gjenspeile disse endringene . Dette sparer tid ved å eliminere dupliserte data oppføringer . Før du kan opprette en kobling , må den " " Sett database " kommandoen legges til på verktøylinjen for hurtigtilgang . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Klikk på" File " i menyen øverst . Velg" Options "fra listen .
2
Velg" Hurtigverktøylinje "fra den venstre navigasjonsruten . Klikk på drop -down boksen og velg " Alle kommandoer "fra listen.
3
Velg "Sett database" og klikk på "Legg til "-knappen . Klikk "OK ".
4
Plasser markøren der du vil at tabellen . Klikk på "Sett database" -knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang .
5
Klikk på " Hent data "-knappen . Finn din database fil. Klikk "Open".
6
Trykk "Sett inn data "-knappen . Kryss av i boksen " Sett inn data som et felt . "Klikk " OK ".