Lage en tilpasset mal for organisasjonens brevpapir kan spare tid og ressurser. Du kan enkelt sette inn denne malen header inn et dokument . Dette reduserer behovet for å bestille tilpassede brevpapir og ulempene ved manuelt erstatte papiret i skriveren eller kopimaskinen med brevhode. I stedet du bare skrive hvert dokument med overskriften allerede er inkludert , slik at du enkelt endre type , tykkelse eller farge på papiret . Microsoft Word gjør opprette og lagre dine egne brevpapir enkelt ved hjelp av sin header evne. Instruksjoner
en
Velg informasjon og bilder du ønsker å inkludere i brevhodet. Vanligvis , brevark inkludere en logo eller firmanavn , adresse , avdeling ( hvis aktuelt ) , telefonnummer, faksnummer , e-postadresse , eller arbeidstid.
2
Angi den valgte data ved hjelp av topp-og bunntekst alternativer i Microsoft Word . Åpne et tomt dokument i Word , kan du gå til Sett inn- delen av menyen og klikk " Header ". Siden du skal lage ditt eget brevpapir , velger du " Blank Header . "
3
Skriv inn ønsket informasjon i overskriften din . Som oftest vil du begynne med å sette firmaets logo eller navn. For å sette inn et bilde fra en lagret fil , klikk på " Picture " når i overskriften verktøylinjen. Du kan også velge om du vil ha din logo /navn justert til venstre , høyre eller midtstilt.
4
Skriv inn resten av informasjonen om organisasjonen samtidig i overskriften alternativet etter at du har limt inn image inn i malen . Du kan også velge ønsket justering , font og stil .
5
Lagre dokumentet som en mal ved å klikke på "Microsoft Office-knappen " og velge "Lagre - som" alternativet. Velg " Word mal " for å lagre filen som en mal ( . Dotx ) som kan nås i fremtidige dokumenter .