Microsoft Word , åpnes tekstbehandling komponent i alle versjoner av Microsoft Office Suite , en blank skifer av "digital" papir for alt fra virksomheten huskelapper til rapporter til familie nyhetsbrev. Uansett Word-dokumentet formål eller publikum , vil du ønsker leserne til å være i stand til å forstå dokumentet og oppfatter det som høy kvalitet og en god investering for sin tid. Velg stiler

" Stylish" ikke kan være et ord forbundet med Microsoft Word er blank på skjermen hvitt papirark og standard Times New Roman tekst , men stilene som tilbys av tekstbehandlingsprogram kan bidra til å heve kvaliteten på Word-dokumenter . Styles er en rask måte å søke et nytt format til tekstens utseende , for eksempel øke skriftstørrelsen og endre farge for å tjene som en header . Bryte opp teksten gjennom et langt dokument hjelper med lesbarhet. Ordet kommer standard med en stor samling av forhåndsinnstilte stiler , tilgjengelig fra "hjem" og i " Styles "-delen av båndet /verktøylinje under kategorien . For å se hvilken som helst stil umiddelbart påføres teksten, bare hold musepekeren over en stil (for eksempel " Subtle vekt ") og ordene vedta den stilen. Klikk stilen å faktisk forplikte den til den delen av dokumentet markøren er på, for eksempel en linje eller avsnitt. Mens et dokument med forskjellige stiler for hver tekstlinje kan se uorganisert og vanskelig å lese, selektivt legge stiler kan hjelpe en leser følger dokumentets banen og gjenkjenne interessante vekt .
Add- Ins

Microsoft Word kan ha " ordet" i sin programvare produkt navn , men Word-dokumenter er ikke begrenset til bare bokstaver på en side . Faktisk kan legge til bilder og annen grafikk i et dokument øke sin kvalitet som bildene kan bidra til å illustrere poeng eller sette informasjonen inn i en enklere måte for leserne å forstå . Et Word-dokument som oppsummerer årlige utgifter , for eksempel , kan ha nytte av å importere et Excel-regneark eller lage et diagram fra Word "Insert " og " hjul "-funksjoner . For et selskap memo , legge til grafikk fil med firmalogo å merke dokumentet , eller inkludere bilder direkte i dokumentet. Word har også en in- program samling av utklipp , som inkluderer både tegneserie - stil kunstverk og profesjonelle fotografier . Word-dokumenter som brosjyrer , kataloger og nyhetsbrev kan ha nytte av tillegg av grafikk for å bryte opp avsnitt, sette tekst i perspektiv og med vise gjenstander for salg .
Maler

Når du åpner Microsoft Word , programvaren som standard en blank 8,5 tommer med 11 tommers digital side av papir på skjermen , men Word har en stor samling av maler fra sin " File "-menyen og "Ny" alternativet. I stedet for å gjenskape hjulet , er avhengige av Microsoft Word er forhåndsinnstilte dokumenter for brosjyrer , etiketter , gratulasjonskort, løpesedler og nyhetsbrev for å hjelpe deg med å utvikle en høy kvalitet dokument. Mens alt i en mal er passelig, fra skriftene til farger til layout , har du oppsettet ut av veien og kan konsentrere seg om å legge relevant tekst og bilder i dokumentet . Utforsk Words maler eller søk etter flere gratis maler , tilgjengelig via nedlasting , fra Microsoft Office nettstedet.