Deling resultatene av forskning og arbeid kan være fordelaktig , mens du får en annen par øyne på rapporter eller forslag kan bidra til å fange feil som skrivefeil eller viktige foretningslivet feil. I stedet for den gamle rød penn redigering rutine , få kritikken til materiale direkte på skjermen ved hjelp av Microsoft Word er " Spor endringer " alternativet . Med Word 2007 , tilpasse hvordan sporing ser ut til å raskt se endringer og få dokumentet i form. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word 2007 . Klikk på "Review" -fanen øverst på skjermen. Klikk på " Spor endringer "-knappen på båndet /verktøylinje under kategorien .
2
Klikk på " Endre Tracking Options" linje for å åpne " Spor endringer Options"-vinduet .
3
Trekk ned " Color "-menyen på " innsettinger "-linjen. Ordet kommer med standardfargene for alle sine spore endringer alternativer , men de kan endres her. Velg en ny farge, for eksempel grønt , for å betegne noe en redaktør legger til et dokument , for eksempel et ord eller tegnsetting.
4
Gjenta for å utpeke fargen for når redaktører slette og legge til kommentarer .
5
Trekk ned menyen for " Innsatte celler " under "Table cell highlighting " og velg en ny farge. Gjenta for de " Sammenslåtte celler ", " Slettet celler " og " dele celler " menyer . Dette er en ideell måte å tildele tema tabellen farger til din bedrift eller merkede farger.
6
La de andre alternativene som standardverdiene , og klikk på " OK "-knappen . Endringene er fortsatt på plass til neste gang de blir justert.