OpenOffice ( OO ) er et gratis alternativ til Microsoft Office . Fordelen med å bruke OO er at det er gratis, leveres med elektronisk hjelp og tilbyr mange formateringsalternativer for å skape perfekte tekstdokumenter av alle slag i sitt tekstbehandlingsprogram. Flere av disse formatering funksjoner inkluderer automatisk formatering alternativer der OO "antyder " forskjellige ting som for eksempel riktig stavemåte , automatisk justering plassering av tekst og ord anerkjennelse. Disse er alle nyttige funksjoner for å være klar over og utnytte når du bruker OO programvare. Auto Correct

Auto Correct er en OO funksjon som automatisk justerer spørsmål som feilaktig skrivemåte , feil bruk av Caps Lock (f.eks ved hjelp av to store bokstaver i et ord) , anerkjennelse og synliggjøring av nettadresser, og alternativer for automatisk fet og understreking . For å aktivere denne kontrollen , velg " Format "-menyen , klikk på " Auto Correct" og merk av for " mens du skriver . " Dette tillater deg å lage dokumenter som er umiddelbart korrigert mens du skriver for å sikre en grammatisk - riktig dokument. Hvis du finner " mens du skriver " alternativet ikke passer dine behov, velger et annet alternativ for auto korreksjoner, som f.eks "Apply og Edit Changes " fra " Format "-menyen . Dette gir deg muligheten til å se og gjøre manuelle korrigeringer til dokument basert på OpenOffice forslag.
Auto formatering

Auto Formatering er en funksjon som lar deg formatere riktig et dokument i en bestemt stil, for eksempel for en bokstav, hierarkisk , indeksere og HTML stiler. Denne automatiske alternativet justerer aspekter , som for eksempel linjeavstand , innrykk og topptekster /bunntekster og kan settes til enten "Automatisk " eller "Manuell ". Du får tilgang til disse innstillingene ved å velge fra " Format "-menyen og klikke " Stiler og formatering " og " Auto " i dialogboksen som vises . Denne innstillingen gjør justeringer mens du skriver, så det er ikke nødvendig å bruke unødvendig tid på å redigere dokumentet for å oppnå riktig format .
Word Recognition

Word Recognition er en hendig funksjon som er unik for OpenOffice -programmet . Denne funksjonen minner om "T9 " funksjon på mobiltelefoner som merknader dine spesifikke skrive og stave mønstre og automatisk inn ordene i for deg. Som du skriver, vil innstillingen gjetter hva du har tenkt å skrive basert på de første par bokstavene du skriver i. Hvis ordet er faktisk hva du hadde tenkt å skrive , bare trykk på " Enter" og fortsetter å skrive . Hvis ordet ikke hva du hadde tenkt å skrive , skriver du ferdig ordet helt å oppgi din versjon . Husk at ordet anerkjennelse funksjonen er som en " smart "-funksjon , som betyr at det i hovedsak lærer av deg og skrive stil . Dette betyr at hvis du konsekvent stave et ord feil , vil Word Recognition huske skrivefeil og fortsette å bruke din feilaktige stavemåten. Det er best å være sikker på at du stave alle ord korrekt for Word Recognition å være effektive for ditt formål .