Muligheten til å sende en faks brukes til å bety en tur ned til kontoret faksmaskin eller en stasjon til en lokal bedrift tjeneste som vil fakse for deg. Nå kan du sende dine viktige fakser direkte fra Microsoft Office Word 2007 til en mottaker hvor som helst i verden uten å forlate skrivebordet . Du kan bruke en Internett-faks tjeneste for å sende dokumentet , eller du kan bruke en faks modem innebygd i skriveren. Uansett , du har nå fordelen av fakse på fingertuppene . Instruksjoner
Bruk Send Command
en
Start Word. Lag faksforsiden ved å klikke på Microsoft Office-knappen og klikke på " New". I venstre oppgaveruten merket " Maler ", klikk på " fakser" linken. Velg en faksforside miniatyrbilde, klikk " Last ned". Fyll ut informasjonen for forsiden.
2
Lag faksen dokumentet du vil sende under på forsiden. Lagre dokumentet ved å klikke på Microsoft Office-knappen og klikke " Lagre". Hvis malen du valgte ble opprettet i en tidligere versjon av Office, "Compatibility Mode " vises i tittellinjen. Lagre dokumentet som vanlig. Det vises en melding fortelle deg malen ble opprettet i en tidligere versjon og ber deg om å lagre det i Word 2007-format . Klikk " OK " for å lagre filen .
3
Klikk på Microsoft Office-knappen , og klikk " Send ". Klikk på " Internett-faks " fra menyen . Hvis du ikke har satt opp en Internett-faks tjeneste , vil du bli sendt til et nettsted for å opprette en. Klikk " OK " for å sette opp en fax service.
4
Velg en av flere fax tjenester tilgjengelig, slik som Interfax , Concord eller RingCentral . Selv om noen av tjenestene har en gratis prøveversjon , du fortsatt trenger å oppgi informasjon som e -postadresse, kredittkortnummer , og et utvalg av fakturering plan .
5
Klikk på Microsoft office-knappen , og klikk " Send " igjen når tjenesten er aktivert . Klikk på " Internett-faks , " fylle ut nødvendig informasjon avhengig av hvilken tjeneste du velger , og sende faksen.
Bruk Faks Printer Command
6
Åpne Word og dokumentet må du sende via faks. Klikk på Microsoft Office-knappen , og klikk "Skriv ut " for å åpne dialogboksen Skriv ut .
7
Klikk på "Navn " drop -down -feltet og velg faks modem fra listen. Du må ha en faks modem installert på en skriver , må skriveren være koblet til en telefonkontakt, og faksmodem programvare må være installert på datamaskinen , eller dette vil ikke fungere . Klikk "OK " for å starte Fax Wizard .
8
Følg instruksjonene for å legge til informasjon i faksen som mottakerens navn og telefonnummer og faksomslagsark alternativer.
9
Klikk "Finish " for å sende faksen.