Du kan bruke filformatet PDF-fil ( PDF ) for å dele Word-dokumenter med personer som ikke har Word installert på sine datamaskiner . I tillegg konvertere Word-dokumenter til PDF-filer gjør det mulig å sende dokumenter i en endring beskyttet modus , noe som betyr at ingen kan redigere det du har skrevet . Andre fordeler er replikering av presentasjonsmateriell uten å risikere manglende skrifter eller ødelagte oppsett . Som i 2010, har du minst fire alternativer å konvertere Word- dokument til en PDF . Du trenger:
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2007 PDF -tillegget programvare
Konverteringsprogramvare
Vis flere instruksjoner
en

bruke den innebygde i "Lagre som PDF "-funksjonen i Word 2010 . Du må først ha Microsoft Word 2010 installert på datamaskinen for å gjøre det. Åpne Word-dokument . Åpne "Lagre som PDF "-funksjonen ved å klikke kategorien Fil og deretter klikker du Lagre som. Skriv inn et navn på filen i Filnavn- boksen hvis du ikke allerede har. Velg PDF i listen Filtype . Velg Valg for å forberede side for utskrift, for å inkludere markering i den trykte versjonen og velge utskriftsalternativer. Når du er ferdig , klikker du OK , og klikk deretter Lagre.
2

Last ned "Microsoft Lagre som PDF eller XPS " plug -in for å konvertere dokumenter i Word 2007 ( se Ressurser ) . Åpne dokumentet , gå til verktøylinjen for hurtigtilgang , og klikk på Lagre som-knappen . Klikk PDF eller XPS alternativet og klikk deretter Publiser . Dokumentet er nå tilgjengelig for å skrive ut tradisjonelt som en PDF eller å publisere på nettet . For å vise det, må du ha Adobe Reader installert på din datamaskin .
3

Utfør konvertering med tredjeparts programvare som Universal Document Converter eller Adobe Acrobat Professional versjon 8 hvis du har Word 2003 eller en enda eldre versjon . Du må kjøpe programvaren og og installere den på datamaskinen din . Hver programvare leveres med spesifikke instruksjoner som du må følge for å fullføre konverteringen.
4

Gå til en nettside som konverterer dokumentet for deg til en lav pris hvis du ikke ønsker å gjøre det selv . Alt du trenger å gjøre er å laste opp dokumentet på nettstedet. Når den er klar , sender nettsiden du en e-postmelding .
5

Sikre ditt Word-dokument er klar til å bli konvertert før du utfører konverteringen . Ditt filnavn kan ikke inneholde spesialtegn eller mellomrom . Dokumentegenskaper som tittel, emne, forfatter, nøkkelord og språk må fylles ut riktig. Sjekk at hyperlenker og e-postadresser alt arbeid . Aktive de er blå. Gå til ikonet for å akseptere endringer som ligger i gjennomgår verktøylinjen. Klikk på Godta Endre ikon og velg Godta alle endringer i dokumentet i rullegardinmenyen . Slå Spor endringer av ved å klikke Spor endringer ikon . Klikk på Avvis endre /slette Kommentar ikonet for å sikre at alle kommentarene er borte. Slå av alle formateringsmerker .