Når du oppretter et dokument i Microsoft Word , kan du dele den i separate dokumenter i Word-filen . Disse kalles deldokumenter . Det er også mulig å splitte en deldokument i flere deldokumenter . Splitting et Word-dokument i flere deldokumenter krever bruk av kommandoer som sannsynligvis ikke umiddelbart tilgjengelig når du åpner filen . Du må åpne et par flere verktøylinjer i programmet for å finne kommandoene du trenger . Instruksjoner
en
Åpne Word-dokumentet , og gå til "View "-menyen . Velg " Outline "-kommandoen , som vil åpne en ny verktøylinje i programmet , og plassere små bokser før hvert avsnitt .
2
Marker første ledd av teksten ved å klikke på boksen ved siden av den , så gå til stil-listen i formateringen paletten og tilordne den en overskrift . Gjenta dette for første ledd hver ønsket deldokument , tildele hver samme posisjon .
3
Klikk på nummeret ikonet i Outline verktøylinje som samsvarer med overskriften du ga hver deldokument ( klikk " 1 " hvis du tildelt Overskrift 1 ) . Dette vil komprimere hver fremtidig deldokument inn bare overskriftene , noe som gir deg mer plass til å arbeide .
4
Gå til Maser Document ikonet helt på slutten av Outline verktøylinjen, som vil åpne opp hoveddokumentet ikonet over Outline en.
5
Klikk på " pluss"-tegn ved siden av hver overskrift , som ligger der boksen pleide å være . Velg " Lag Underdokument "-ikonet fra Master Document verktøylinje - det ser ut som et dokument med en mindre inni den - for å slå teksten inn i en deldokument
6
Klikk på deldokumentet ikonet. i øverste venstre hjørne av deldokumentet hvis du ønsker å dele den opp i separate dokumenter . Dette aktiverer Split Underdokument ikonet , som ser ut som et dokument revet i to.
7
Merk avsnittet som starter den andre av de delte deldokumenter , og klikk på " Split "-ikonet .