Hver Microsoft Word-dokument inneholder informasjon skjult. Noe informasjon er personlig eksempel forfatterens navn, firma og e-postadresse . Andre skjulte teksten inneholder vannmerker , dokument versjoner og redigerer lagret gjennom Words " Spor endringer " alternativet . Microsoft Word 2007 Document Inspector kan du vise og slette skjult tekst . Instruksjoner
en

Start Word og åpne dokumentet med den skjulte teksten du vil vise. Klikk på " Microsoft Office "-knappen , og deretter " Lagre som". Skriv inn et " nytt filnavn " i feltet for å lagre en kopi av det opprinnelige dokumentet . Ifølge Microsoft, kan du ikke bruke " Angre "-funksjonen til å returnere skjult informasjon i et dokument når den er fjernet, så det er best å lage en kopi av den endelige versjonen av dokumentet og fjerne skjulte data fra kopien i tilfelle du trenger de skjulte data senere for å gjøre endringer i filen .
2

Klikk på " Microsoft Office "-knappen i dokumentet kopi. Velg " Klargjør " og klikk " Undersøk dokument " fra menyen . Det er fem hovedkategorier av data for å sjekke i " Document Inspector " i dialogboksen som " Kommentarer og revisjoner ," " Dokumentegenskaper og personlige opplysninger ," og " topp-og bunntekst og vannmerker . " Som standard blir alle kategorier sjekket .
3

Klikk " Kontroller " for å sjekke om alle skjulte data . Å la grupper av skjulte data ut av kontroll , fjerner du merket foran kategorinavnet . Det tar noen få sekunder for Document Inspector å kjøre før resultatene vises .
4

Gå over inspeksjon resultater. Når Document Inspector finner skjulte data , vises det en utropstegnet foran kategorien og viser data den finner. En blå hake i en kategori indikerer ingen skjulte data . For å fjerne dataene , klikk på " Fjern alle"-knappen i kategorien. Hvis du ønsker å la alle skjulte data , klikker du på " Lukk "-knappen . Når du er ferdig med å fjerne skjulte data , klikk på " Close".
5

Lagre filen ved å klikke på " Microsoft Office "-knappen og klikke " Lagre".