Microsoft Word kan du lage diagrammer på samme måte som du ville gjort i den suite Excel regnearkprogram , uten å måtte åpne Excel. Med noen få klikk , legge til diagrammer til å sikkerhetskopiere data eller lage en hel Word-dokument av diagrammer alene. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . For å legge til et diagram til en spennende Word-dokument, klikker du på "File "-kategorien , klikk på " Åpne" og bla deg frem til dokumentet . Dobbeltklikk på det og det åpnes i et nytt Word-vinduet .
2
Klikk på " Insert "-fanen øverst på skjermen. Klikk på " Chart" -knappen i midten av båndet /verktøylinjen for å åpne "Sett Chart "-vinduet .
3
Bla gjennom diagramtyper , for eksempel sektor- diagrammer , linje grafer og bar diagrammer . Klikk på " OK "-knappen . Innen noen få øyeblikk , åpner en pop -up Excel regneark vindu , med plassholderdata kartdata .
4
Klikk inn tittelen på diagrammet , som standard til "salg ", i celle B1 . Skriv inn rett over den med navnet på diagrammet , for eksempel " Timer ". For en ikke navngitt diagrammet , klikker inn i cellen og slette midlertidige teksten .
5
Klikk i kolonnen A er chart overskrifter , som standard i " 1. kv " gjennom " 4. kv . " Skriver direkte inn i cellene , for eksempel A2 , for å gi nye overskrifter , som for eksempel " Bills " eller "småting ".
6
Klikk inn plassholderen tallene i kolonne B , og erstatte dem med dine egne. Dette vil tjene som målepunkt for diagrammet , for eksempel størrelsen på kaken sydde i et kakediagram .
7
Klikk på den røde "X" i hjørnet i Excel-vinduet for å lukke Excel regneark og gå tilbake til Word, med diagrammet oppdatert med alle endringene .
8
eventuelt endre fargen på figuren, som Word automatisk fyller inn , ved å klikke på diagrammet og holde musepekeren over alternativer i " Chart Styles "-delen av båndet /verktøylinjen øverst på skjermen . Forplikte seg til en fargeendring ved å klikke fargen gruppen .
9
Klikk på " File "-kategorien , klikk på " Lagre som" og skriv inn et nytt navn for Word-dokumentet hvis du har åpnet en eksisterende. Navnet på filen hvis du har opprettet en ny og lagre den på datamaskinen din .