Microsoft Word 2007 tilbyr i - program alternativer for å hjelpe deg å gjøre det beste ut av dine dokumenter, herunder grammatikkontroll . Som du skriver, vil Word fortelle deg om mulige grammatiske feil og gi muligheter for deg å korrigere arbeidet ditt . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . For å sjekke grammatikk på et eksisterende dokument , klikker du Office- knappen øverst i venstre hjørne av skjermen. Velg " Åpne" og bla deg frem til dokumentet . Dobbeltklikk på filen , og det åpnes i et nytt Word-vinduet .
2

Bla gjennom dokumentet og se etter eventuelle ord , setninger , setninger eller avsnitt som viser grønne bølgede linjer under ordene . Din farge kan være forskjellig avhengig av om du endret noen innstillinger. Dette indikerer Word har funnet inkonsekvens i grammatikken .
3

Høyreklikk hvor som helst på den grønne understreket området for å se en pop -up meny med Word antydet grammatikk erstatning. Dette er ikke alltid riktig substitusjon, så tenk Word forslag nøye. Å erstatte grammatikk med Word , klikker du ett av alternativene i pop -up menyen . Å forlate grammatikk som det er , klikk på " Ignorer Once" alternativ på menyen .
4

Klikk på " Grammar "-lenken i menyen for å åpne " Grammar "-vinduet , hvor du kan få mer informasjon om hvorfor Word mener grammatikken er feil og forslag for å erstatte den.
5

Klikk på "Review" -fanen øverst på skjermen. Klikk på " Stavekontroll og grammatikk "-knappen, det første alternativet på båndet /verktøylinje under kategorien . Dette åpner " Stavekontroll og grammatikk " vinduet med den første feil grammatikk Word finner . Gjør eventuelle rettelser, klikk deretter på " neste setning "-knappen .

Å hoppe over grammatikk tilfeller , klikk på " Ignore Once" for Word til å hoppe over det i den forekomsten eller klikk " Ignorer Rule" å hoppe over det hver gang , noe som kan være fordelaktig hvis du har egennavn som firmanavn spesielt stavet feil på grunn av merkevarebygging , for eksempel.