Hvis du har et papir du har skrevet og mistet den opprinnelige Word-fil ( DOC ) for , retyping stykket er et irritasjonsmoment . Snarere enn retyping disse filene , det finnes en enklere måte å konvertere dem til digitale dokumenter . Microsoft Office Document Imaging , som er inkludert med alle versjoner av Office, kan du slå trykte filer til Microsoft Word- dokumenter ved hjelp av en Hewlett - Packard ( HP ) skanner. Dette gir deg mer tid til å avgrense arbeid i stedet for å kaste bort tid å skrive det inn . Instruksjoner
en
Plasser trykt papir i HP-skanneren og lukk lokket . Trykk på " Scan "-knappen . Når den har skannet , bruker du HP Skanning-programvaren for å beskjære filen og sørge for at det vises riktig på skjermen . Lagre filen som en TIFF. Gjenta denne prosessen for hver side av det trykte dokumentet .
2
Åpne Microsoft Office Document Imaging ved å finne det under " Start", " Alle programmer ," " Microsoft Office- " og " Microsoft Office-verktøy . " Hvis du ikke har installert den, plasserer Microsoft Office-installasjonen plate i den optiske stasjonen . Når installasjonen vinduet dukker opp, velg " Legg til eller fjern funksjoner , " og under " Office-verktøy " velg " Microsoft Office Document Imaging . " Velg "Kjør alle fra Min datamaskin " og tillate installasjon for å kjøre .
3
Trykk på " File" i Microsoft Office Document Imaging og velg " Sett inn fil . " Velg TIFF -fil og trykk " OK ". Gjenta dette for hver skannede side .
4
Trykk på " Send tekst til Word "-knappen på verktøylinjen. Denne knappen ser ut som et stykke papir med Microsoft Word logo i midten. Når dialogboksen kommer opp, trykk " OK ". La konverteringsprosessen løp. Dette kan ta en stund , avhengig av størrelsen på dokumentet .
5
Les over dokumentet etter dens blitt konvertert til Word. Hvis det er flekker eller skribler på dokumentet , kan det være noen feil . Se etter feil før du lagrer filen.