Microsoft Office kommer med en " Spor endringer "-funksjon for både Excel og Word , som er nyttig for redaktører , lærere og de som gjør mye av redigering og revidere dokumenter . Den " Spor endringer "-funksjonen sporer alle endringer som oppstår i dokumentet - som slettinger og tillegg - og belyser dem gjennom hele dokumentet . " Spor endringer " er tilgjengelig i Office 2010 , så vel som i tidligere versjoner av Office. Instruksjoner
Spore endringer i Microsoft Word
en
Åpne Microsoft Word . Klikk på "File " og deretter " Åpne" for å åpne dokumentet du ønsker å jobbe på .
2
Velg "Verktøy" hvis du bruker Word 2000 eller 2003 . Velg "Review" fanen hvis du bruker Word 2007 eller 2010 .
3
Klikk " Spor endringer " for Word 2000 eller 2003 . Klikk på " Spor endringer "-knappen i " Tracking " gruppe for Word 2007 eller 2010 .
Spor endringer i Microsoft Excel
4
Åpne Microsoft Excel. Klikk på "File " og deretter " Åpne ". Velg filen du vil redigere.
5
Klikk "Verktøy" for Excel 2000 eller 2003 . Klikk på "Review" fanen for Excel 2007 eller 2010 .
6
Velg " Spor endringer " for Excel 2000 eller 2003 . Velg " Spor endringer "-knappen i " Changes " gruppe, klikk deretter på " Highlight endringer" for Excel 2007 eller 2010 . " TRK " vises på statuslinjen. En dialogboks vil dukke opp for alle Excel-versjoner . Merk av i boksen ved siden av " Spor endringer ved redigering . "
7
Klikk på " Når" meny -knappen for å angi når det skal spore endringer, for eksempel siden du sist lagret eller siden en bestemt dato . Velg " Hvor "-menyen og skriv inn hvilken celle du ønsker å spore endringer , eller la boksen umerket hvis du ønsker å spore endringer i alle deler av arbeidsboken. Velg " Highlight endringer på skjermen " for å markere endringene på skjermen din . Klikk "OK".