Hvis du oppretter et Word-dokument i Microsoft Windows XP som inneholder sensitiv eller privat informasjon bør du kanskje å kryptere Word-filen . Når du krypterer en Word-dokument du endre rettighetene på filen slik at bare folk med et sett passord kan åpne den. Med Word 2010 kan du også velge å begrense redigering til bestemte personer. Instruksjoner
en

Åpne Word- filen du vil kryptere .
2

Klikk på " File" -fanen og klikk "Info ".

3

Klikk på " Beskytt dokument ". Angi et passord i passordfeltet klikk deretter "Lagre". Noter dette passordet for fremtidig bruk .
4

Klikk " Begrens redigering " hvis du vil ha mer kontroll over hva som er begrenset under kryptering . Klikk på ett av de tre alternativene, avhengig av hva du ønsker . " Formatering restriksjoner " bevarer all formatering av dokumentet. «Redigere begrensninger " lar deg kontrollere om dokumentet kan redigeres. Ved å klikke "Unntak " lar deg spesifisere hvilke brukere på nettverket kan redigere dokumentet . Klikk på " Lagre" når du har bestemt , og du vil ha kryptert dokumentet .