Forms tillate brukere å legge til informasjon i dokumentet uten å endre selve dokumentet. Skjemaer er nyttige for digitale dokumenter som krever en bruker å fylle noe ut , slik som en jobb applikasjon eller en elektronisk test. Du kan legge til en rekke ulike typer skjemaer til Word- dokumenter ved hjelp av programmets muligheter . Når du har lagt skjemaer til dokumentet må du sette redigeringstillatelser slik at brukere ikke kan endre dokumentet . Legge til skjemaer og låse dokumentet er relativt rett - frem prosesser . Instruksjoner
Legg Forms
en
Launch Microsoft Word og åpne Word-dokumentet du vil legge til skjemaer til .
2
Klikk på "File " og velg " alternativer ". Den " Word Options "-vinduet vises.
3
Klikk på "Tilpass båndet " i ruten til venstre . Klikk på " Tilpass båndet " drop -down boksen og velg " hovedkategoriene . " Plasser en sjekk-merket ved siden av " Developer ". En ny kategori vil vises i Microsoft Office- båndet.
4
Legg en form til dokumentet ved å plassere markøren der du vil at skjemaet skal være deretter klikke på tilsvarende skjema-knappen fra " Controls "-gruppen under "Utvikler " fanen på båndet . Skjemaet skal vises i dokumentet .
5
Alter egenskapene til skjemaet ved å klikke på skjemaet og velge "Egenskaper " fra " Controls " gruppe under "Utvikler " fanen på båndet . Gjør endringer i egenskapene som du ser passer . Legg merke til at alternativene varierer for hver type skjema . For eksempel kan du begrense mengden av tegn en bruker kan skrive på en tekstform eller endre de tilgjengelige valgene en bruker kan plukke på en drop- down skjemaet.
Beskytt dokument
6
Klikk på " Developer "-fanen og velg " Begrens redigering " fra " Beskytt " gruppe . Den " Begrens formatering og redigering "-vinduet vises.
7
Plasser en hake i både «Formatere restriksjoner " og "Redigere begrensninger " bokser .
8
Klikk de "Redigere begrensninger " drop- down boksen og velg " Fylle ut skjemaer ."
9
Klikk " Ja , start aktivering av beskyttelse . " Dette gir ekstra beskyttelse til dokumentet slik at brukere ikke kan gjøre noen endringer annet enn å fylle ut skjemaene .
10
Angi et passord for dokumentet inn i " Skriv inn nytt passord ( valgfritt) "-feltet . Skriv inn det en gang til for å bekrefte det, og lagre dokumentet . Dette hindrer at andre bruker fra å slå av beskyttelse og redigere dokumentet uten tildelt passord . Legg merke til at dette er valgfritt .