Verden kjører på riktig utfylte skjemaer og datastyrt tekstbehandling . Microsoft Word inneholder de nødvendige verktøy for å kombinere de to, og gjør det mulig å produsere skjemaer som kan fylles ut av brukere direkte via sine datamaskiner . Dette er å foretrekke fremfor alternativet til å skrive ut , fylle dem ut for hånd og skanne dem tilbake i elektronisk form . Skjemakontrollene og dokument beskyttelse aktivere skjemaer for å beskytte deler av dokumentet fra endringen , samtidig som modifisering av bare de delene som du velger . Instruksjoner
en

Velg " Utvikler " fanen på båndet menyen . Dette alternativet er ikke slått på som standard i et Word 2007-installasjonen . Hvis det ikke vises, høyreklikk på et tomt sted på båndet og velg " Tilpass båndet " på kontekstmenyen . Innenfor " hovedkategoriene " panel , sjekk " Developer " og klikk " OK " for å aktivere fanen .
2

Legg til tekst, grafikk og bilder som utgjør standardtekst , instrukser og noen etiketter for skjemaet. Legge ut mesteparten av skjemaet før du legger utfyllingsfeltene gir deg en bedre perspektiv på hvordan alt vil passe når den er fullført.
3

Plasser innsettingspunktet ved siden av en etikett eller seksjon der du vil legge til et skjema kontroll. Klikk en gang på ikonet for kontrollen du vil bruke, og det er satt inn i dokumentet.
4

Endre egenskapene for kontrollen . Mens skjemaet kontroll er valgt, klikker du på " Properties "-ikonet på båndet . Egenskapene som kan bli endret, vil variere i henhold til kontrollen som de anvendes for. Bruke " Plain Text Content Control" som et eksempel , kan du velge å bruke en Word stil til innholdet og la linjeskift i teksten , noe som gjør multi - line innhold en mulighet. Når du har satt , klikk " OK " for å bruke dem til kontrollen.
5

Sett redigering restriksjoner for dokumentet . Et skjema kan generelt bare de feltene som skal endres , beskytter etikettene , tekst og annet innhold fra endring. Klikk " Begrens redigering " på båndet . Sjekk " Tillat bare denne typen redigering i dokumentet " boksen for å aktivere drop- down menyen . Velg alternativet passer til dokumentet. For eksempel , " fylle ut skjemaer " gjør at brukere av dokumentet for å endre innholdet i kontrollene bare . Klikk " Ja , start aktivering av beskyttelse " for å bruke beskyttelse.