Det kan virke som kommunikasjon er på vei inn en helt elektroniske og digitale verden, med e-postvedlegg , tekster og e-lesere som dekker mer og mer dokumentasjon evner. Noen ganger, men du fortsatt trenger å sende trykte materialer , og en rask måte å gjøre dette på er via en faksmaskin , som transporterer dine papirer fra posisjonen din til kvarandre . Sammen med dine fakset materialer går en forside , som er utgangspunktet en ruting dokument som annonserer faksen ankomst og sin tiltenkte destinasjon. Legg til en Logo
p Hvis du oppretter faks forsider fra et tekstbehandlingsprogram mal, kan du være å gi en generell form i stedet for en som forteller mottakeren hvem du er . Med bare et par raske skritt , kan du legge en logo til din faksomslagsark . Logoer er små grafiske filer som brukes til å representere organisasjonen , sjansene er din bedrift eller virksomhet har en. Å legge det til en forside , du må bare åpne programmet og sette det ( hvis du bruker Word , for eksempel, bare trekk ned " Insert"-menyen , klikk på "Picture ", klikk "From fil " og bla deg frem til logoen. dobbeltklikker det legger den til forsiden) . Selv en liten logo konverterer en generisk faksomslagsark til noe tilpasset, noe som gjør din bedrift skiller seg ut fra massevis av spam fakser mottakeren kan motta hver dag.
Tilpass Form

Faks forsider blir ofte knust av raskt å gå på toppen av et viktig dokument på kontoret er å sende ut . De kan inneholde noe annet enn en " å ", " From ", " Date" og " Subject "-linjen , eller de kan ha mye mer detaljert informasjon. For å oppnå en større effekt med fakser, spesielt hvis du bruker dem til å rekruttere salg eller annen virksomhet , bør du vurdere å legge til en personlig touch til skjemaet. Håndskrevne notater, for eksempel " Håper å høre fra deg snart ! " Eller " Her er hva jeg lovet deg, nyt ! " Kan gjøre mottakeren føler seg verdsatt og menneskeliggjøre faksingen . Alternativene inkluderer noe så enkelt som å ha faxer første faksen form, signere hennes navn og med en håndskrevet hilsen på toppen av faksen .
Declutter
< p > Selv om mange frittstående faksmaskiner har blitt erstattet av kombinasjonen faks og kopimaskiner , er det fortsatt en god idé å holde faks klar og ryddig slik at den best få frem budskapet . Dette inkluderer valg av farger, når du utformer faksomslagsark , er det best å gå med bare svart . Selv om fargene ser iøynefallende på slutten når du skriver ut skjemaet , vil de sannsynligvis fakse inn mottakeren som alle svarte likevel, og kan selv komme ut uleselige siden fargene kan skrives ut altfor lett. En mottaker prøver å bevare farge blekk kan heller ikke sette pris på innkommende fakser som tar opp deres blekk forsyning. En annen idé å huske på er å declutter faksen form så mye som mulig . Hvis personen som mottar faksen ikke kan forstå hvem det er ment for , det har ikke tjent sin hensikt . Mottakerens navn og eventuelle andre viktige detaljer, slik som adresse, kontor nummer og jobbtittel, bør skrives med store og tydelige bokstaver på toppen av skjemaet.