Microsoft Word lar deg endre tekstbehandling dokumenter som trengs , men hvis du noen gang prøvd å oppdatere en Word-fil og møter en dialogboks som informerer deg om at filen er " Read-Only ", vil du ikke være i stand til å lagre endringene . Skrivebeskyttet spesifikasjonen beskytter viktige filer fra endring . Du har to grunnleggende alternativer når du ønsker å redigere og lagre disse dokumentene . Instruksjoner
Disable " Read- Only" Status
en
Høyreklikk på Word- filen hvis du bruker en PC. Hvis du bruker en Mac , hold " Ctrl "-tasten og klikk på filen . En pop - up meny vises .
2
Klikk på "Egenskaper " på pop -up liste hvis du bruker en PC. Klikk på " Get Info " på en Mac .
3
Deaktiver " Read- Only" på PC-en ved å velge " General" fanen og fjerne krysset i boksen ved siden av " Read- Only . på en Mac , klikk på " eierskap og rettigheter "-fanen og velg " You Can "-menyen . Velg " les og skriv " fra listen .
4
Åpne Word-fil og redigere innholdet . for å lagre , klikk på "File " på menylinjen , eller klikk på runde "Office "-knappen i øvre venstre hjørne av skjermen hvis du bruker Windows-versjonen av Microsoft Office 2007 eller senere . Velg " Save" fra drop- down menyen.
Lag en kopi
5
Åpne dokumentet.
6
Klikk på " File " på menylinjen , eller round "Office "-knappen i øvre venstre hjørne av skjermen hvis ingen " File "-menyen er synlig.
7
Velg " Lagre som" .
8
Enter et nytt navn på filen i " Lagre som "-feltet på toppen av pop -up menyen . Klikk på " Lagre"-knappen .
9
Rediger filen . for å lagre , klikker du på " File "eller den runde " Office "-knappen i øvre venstre hjørne av skjermen og velg" Lagre "fra drop -down menyen .