Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram fra Microsoft som lar deg opprette og redigere dokumenter . Microsoft Word kommer med en mengde funksjoner , inkludert sikkerhetsoppdateringer funksjoner som lar deg passordbeskytte deler av dokumentene dine . Det kan være lurt å passordbeskytte dokumentet hvis dokumentet er ment for bare bestemte personer eller om det er personlig og privat informasjon i dokumentet. Beskytte deler av Word-dokumentet er så enkelt som å klikke på noen knapper. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Klikk på " Verktøy"-knappen . Klikk på " Alternativer" og klikk på " Sikkerhet" , hvis du bruker Word 2000 , 2002 eller 2003 . Åpne Microsoft Word -dokument du ønsker å beskytte , og klikk på "Microsoft Office-knappen " hvis du bruker Word 2007 eller 2010 . Klikk på " Lagre som . " Klikk "Verktøy" og klikk " General Options. "
2
Skriv inn et ønsket passord ved siden av " Passord for åpning , " hvis du ønsker å gjøre hele dokumentet passordbeskyttet. Angi et passord ved siden av " Passord for endring , " hvis du ønsker å gjøre dokumentet beskyttet mot alle modifikasjoner . Klikk "OK".
3
Klikk på " Verktøy"-knappen og velg " Beskytt dokument" hvis du ønsker å beskytte visse deler av dokumentet blir endret og bruker ordet 2000 , 2002 eller 2003 . Klikk "Review" og klikk " Beskytt dokument " i " Beskytt" gruppe hvis du bruker Word 2007 eller 2010 . Klikk på sjekk-boksen ved siden av «Formatere restriksjoner " for å begrense formateringen til et bestemt sett av stiler. Klikk på "Settings" under " Formatere restriksjoner" og velge hvilke stiler er akseptabelt i dokumentet. Klikk "OK".
4
Klikk på sjekk-boksen ved siden av " Tillat bare denne typen redigering i dokumentet " for å begrense endringer i enkelte deler av dokumentet. Klikk ned - pilen under "Redigere begrensninger " for å få opp en liste over alternativer, for eksempel " Belte endringer ", "read only ", "Kommentarer " og " fylle ut skjemaer . " Velg et alternativ for å begrense endringer i den seksjonen. For eksempel velge " Fylle ut skjemaer " hvis du ønsker for leserne av dokumentet for å fylle ut skjemaer , men har ingen annen endring tilgang til dokumentet.
5
Klikk " OK ". Klikk på "File "-menyen knappen. Klikk på " Lagre". Skriv inn navnet på dokumentet og klikk " Lagre" for å lagre dokumentet med de valgte sikkerhetsfunksjoner.