Opprette og sende konfidensielle dokumenter er alltid en risiko. Uansett hvor forsiktig du er med dokumentene , er det alltid en sjanse for at en av mottakerne vil videresende dokumentet til noen som ikke er autorisert til å se innholdet. Det er også risiko for at en eller flere mottakere vil skrive ut en papirkopi av den konfidensielle dokumentet , og skaper risiko for avsløring ved å la informasjonen på skriveren for alle å se . Heldigvis inneholder den nyeste versjonen av Microsoft Word Information Rights Management, en tjeneste som er utviklet for å hindre unauthorzed utskrift eller forwading av konfidensielle dokumenter. Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Word . Åpne dokumentet du ønsker å begrense .
2

Klikk på " Office"- knappen øverst i venstre hjørne av skjermen og velg " Klargjør ". Velg " Begrens tillatelse " og sjekke " Ikke Fordel " boksen .
3

Velg "Begrens tilgang til dette dokumentet " og sjekk de nødvendige tillatelsene for filen . Hvis du vil begrense dokumentet blir videresendt eller skrives ut , sjekk " Les " eller "Change ". Ikke tildel full kontroll , siden det alternativet tillater brukere å gjøre hva de vil med dokumentet , inkludert utskrift det og videresende den til uautoriserte mottakere.
4

Klikk "OK" når du har gjort endringene. Dokumentet er nå beskyttet ved hjelp av Information Rights Management -tjenesten.