En prosess flyt er et flytskjema som inneholder beslektede symboler , forbundet med piler eller linjer . Hvert symbol i flytskjemaet representerer et trinn i prosessen . Sirkler eller ovaler representerer starten og slutten av en prosess, rektangler representerer prosess, og diamanter representerer beslutningen som er gjort . Du kan bruke Figurer verktøyet i Word for å opprette eller redigere en prosess flyt. Hvis du trenger å visualisere en arbeidsflyt eller en serie av prosjekter , kan en prosess flyt hjelpe. Instruksjoner
en
Åpne et nytt eller eksisterende dokument i Word .
2
Velg " Insert" -fanen og velg "Shapes " fra " Illustrasjoner " gruppe . Velg en oval fra " Basic Shapes" og klikk på området på siden der du vil prosessflyten å begynne.
3
Hold nede " Shift "-tasten på tastaturet som du tegner en sirkel på siden din . (Trykk " SHIFT "-tasten slår oval inn i en sirkel ) . Slipp musen når sirkelen er opprettet.
4
Høyreklikk på sirkelen , velg " Legg til tekst ", og skriv " Start" inn i sirkelen .
5 < p> Opphev sirkelen og gå tilbake til " Illustrasjoner " gruppe . Velg et rektangel fra " Basic Shapes" i " Illustrasjoner " gruppe . Tegn et rektangel under sirkelen . Høyreklikk på rektangelet , velg " Legg til tekst " og skriv inn den første prosessen i arbeidsflyten.
6
Velg rektangel , høyreklikk , og velg "kopier ". Trykk " CTRL + V " for å lime flere rektangler på siden . Dra hvert rektangel under den første prosessen flyt, der du vil de skal vises .
7
Uthev tekst i hver firkant og skriv inn det neste trinnet i prosessen flyt.
8
Velg diamant fra " flytskjema " i "Illustrasjoner " gruppe . Tegne det på siden der en beslutning er nødvendig . Høyreklikk figuren, klikker du " Legg til tekst ", og skriv i vedtaket som er gjort . For å legge til flere beslutninger , kopiere og lime dem på siden din , og dra dem til ønsket plassering .
9
Kopier den første sirkelen du opprettet i trinn fem. Lim den på siden din og dra den til bunnen av prosessen flyt. Erstatt ordet "Start " med "End" innenfor sirkelen .
10
Velg " Straight Arrow Connector " fra " linjer" .
11
Hvil musen på den første sirkelen for "Start ". Blå prikker vises rundt figuren.
12
Klikk på den blå prikken på bunnen av sirkelen for å starte tilkoblingen , og deretter hvile musen over prosessen direkte under sirkelen . Klikk på den blå prikken på toppen av prosessen for å opprette forbindelsen .
13
Tilbake til "Shapes " og velg " Straight Arrow Connector " fra " linjer" .
14
Klikk på bunnen av den første prosessen for å begynne en forbindelse og toppen av den andre prosessen for å avslutte det.
15
Legg kontaktene til de gjenværende symboler i prosessflyten .