Når du oppretter et dokument ved hjelp av Microsoft Office Word 2003 -programmet du kan dele filen med andre brukere. Du kan beskytte dokumentet fra eventuelle endringer eller endringer som gjøres ved hjelp av " Beskytt dokument " alternativer . Med disse alternativene kan du også velge å tillate brukere å komme med kommentarer og spore alle endringer som er gjort av deg . Et passord kan også legges til beskytte dokumentet fra å bli åpnet av en uønsket brukeren . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word 2003-fil på datamaskinen din som du ønsker å beskytte .
2

Klikk på "Verktøy " fra verktøylinjen øverst menyen og deretter klikk på " Beskytt dokument " alternativet .
3

klikk på boksen ved siden av " Tillat bare denne typen redigering i dokumentet "-feltet , slik at den er markert .

4

klikk på " kommentar" alternativet hvis du vil at en bruker skal kunne legge til kommentarer og klikk deretter på " Ja , start aktivering av beskyttelse " alternativet .
5

Lukk ut i dialogboksen , og klikk deretter på "Verktøy"- alternativet hvis du vil legge til et passord for å beskytte dokumentet .
6

klikk på " alternativer"-knappen , og klikk deretter på "Sikkerhet" alternativet. Skriv inn et passord i "Passord for å åpne "-feltet og deretter oppgi passordet. Klikk på " OK "-knappen .