Mye av verdens virksomheten er overført på papirskjema av ulike typer , selv i en tid med databehandling og konstant tilkobling. Slik at brukerne kan fylle ut skjemaer på sine datamaskiner gjør denne formen ferdigstillelse mer effektiv . Microsoft Word kan du opprette form dokumenter med en rekke fylle inn kontroller som fanger tekst , datoer og annen informasjon. I motsetning til et vanlig tekstbehandlingsprogram , kan ordformer være beskyttet for å hindre redigering av noe, men de bruker felt , opprettholde integriteten av dokumentet . Instruksjoner
en
Klikk på " Utvikler " fanen på båndet menyen . Denne kategorien er ikke inkludert i menyen som standard, så du må legge det hvis det ikke er synlig . Høyreklikk på et tomt sted på båndet, og velg " Tilpass båndet " fra kontekstmenyen . Sjekk " Developer " i Main Tabs -panelet og klikk " OK " for å legge til fanen i båndet .
2
Skriv inn teksten som skal representere de instrukser, standardtekst og etiketter på skjemaet. For eksempel kan det være lurt å samle et navn , adresse og telefonnummer på skjemaet. Type og format denne teksten , og legger til en ny linje etter hver oppføring.
3
Klikk ved siden av etiketten for å plassere innsettingspunktet der du vil legge skjemaet kontroll. Klikk på en kontroll, slik som ren tekst innhold kontroll, for å legge den til i dokumentet.
4
Klikk på " Properties" -ikonet for å endre egenskapene til kontroll , slik som stil og låsing regler . Klikk " OK " for å aktivere endringene.
5
Beskytt dokument fra modifisering ved å sette redigering restriksjoner. Klikk " Begrens redigering " på båndet menyen . I Begrens formatering og redigering panel , sjekk " Tillat bare denne typen redigering i dokumentet " boksen . Velg " fylle ut skjemaer " fra drop -down menyen og klikk på "Ja , start aktivering av beskyttelse " for å søke beskyttelse i dokumentet .