Sende en passordbeskyttet dokument til noen via e-post tar litt omtanke og planlegging . Et passord -aktivert dokument bør være første skritt blant mange for total sikkerhet . Send sensitive data til personer du stole på den informasjonen , eller til dem som "need to know ". Velg mottakeren klokt, som noen du vet vil beskytte dataene og gi det videre bare til dem som trenger det . Integrere disse trinnene som en del av rutinen for å begrense tilgang til din private informasjon. Du trenger
PC med e-post
Word eller Excel 2003 eller nyere
Vis flere instruksjoner
en

Skriv et nytt dokument som inneholder din private informasjon i et Word eller Excel-fil . Alternativt , kopiere og lime inn informasjonen i dokumentet. Kopier og lim inn ved å merke teksten i det opprinnelige dokumentet , og deretter klikke " Rediger " i hovedmenyen , etterfulgt av " Kopier". I det nye dokumentet , bruke musen til å sette markøren der du vil at teksten skal vises, klikk "Rediger " og deretter " Lim inn. "
2

Lagre dokumentet du har tenkt å sende via e-post ved å klikke på "File" i hovedmenyen og velge " Lagre som". En dialogboks vises hvor du kan gi filen et navn. Skriv inn et navn og legge til mottakerens initialer slik at du enkelt kan identifisere passordbeskyttet fil senere .
3

Fest filen ved å klikke "Verktøy" i hovedmenyen , deretter " Alternativer , "og klikke på" Sikkerhet " . I " Passord til Open " -boksen skriver du inn et passord , og skriv det inn igjen i den andre boksen for å bekrefte . De beste passordene er minst åtte tegn og bruker en kombinasjon av store bokstaver , små bokstaver , tall og symboler , som du kan legge til ved å flytte ett av numrene fra antall rad på tastaturet.
4

Skriv en e-post til mottakeren og fest dokumentet som inneholder sensitiv informasjon . Informere mottakeren at dokumentet er passordbeskyttet , og at du vil gi passordet. Ikke skriv inn passordet i samme e-post med den passordbeskyttede dokumenter . Ring mottakeren for å gi et passord hvis du har et telefonnummer, eller sende en egen e-post med passordet . Ikke angi hvordan du vil kontakte mottakeren, og la emnefeltet stå tomt hvis du sender et passord via e-post.
5

Slett passordbeskyttede dokumenter fra datamaskinen når du er sikker på at den riktige mottakeren har fikk sin kopi. Hvis mottakeren trenger å gjøre endringer eller endre det passordbeskyttede dokumentet , må du gi instruksjoner for å fjerne passord , se trinn tre

.