Sette inn kryssreferanser er en brukervennlig måte å vise lesere sammenhenger mellom ulike deler av et dokument. For eksempel kan du kryss- referansen overskrifter og sidetall for å gjøre deler lett å finne. Kryssreferanser kan også koble til et mål i et dokument til å ta brukerne direkte dit når den klikkes. Det er mulig å sette inn kryssreferanser manuelt , en etter en. Word 2007 , men gir en enklere måte . Dens kryssreferanser funksjon ikke bare gjør det mulig å utføre oppgaven raskt , det holder referanser deg oppdatert selv når målene flytte til en annen side . Instruksjoner
en

Vis elementer som kan brukes i et kryss referanse. Et element må være i en av kategoriene på gyldige referansetypene som skal brukes i en kryssreferanse. Gyldige typer referanser vises i " Reference type" listen . For å vise listen , på "Insert "-kategorien på båndet , klikk på " Cross - reference" for å vise " Cross - reference" dialogboksen. "Reference type" drop- down listen inneholder følgende gyldige typer referanser : " . Table" " nummerert element ", " Overskrift ", " bokmerke ", " Fotnote ", " Endnote ", " Equation ", " Figur " og Klikk typen referansen du vil sette inn for å se om elementet vises i " For som nummerert element " listen . Hvis den gjør det , hopper du til trinn tre . Hvis elementet ikke vises i listen , fortsetter du til trinn to .
2

Lukk " Cross - reference" dialogboksen. Du må definere det elementet du ønsker å bruke i en kryssreferanse under én av referansen -type kategorier før du fortsetter til trinn tre .
3

Velg kryssreferanselisten element du vil sette inn . Hold åpen , eller åpne, " Cross - reference" dialogboksen. Deretter, fra " Reference type" drop- down menyen, velg den typen kryssreferanse du vil sette inn --- "Overskrift ", for eksempel. "Sett inn referanse til " tekst-feltet fylles med alternativer til hvor du kan kryss- referanse. Hvis du velger "Overskrift " som en referanse type, for eksempel, ville alternativene være "Overskrift tekst ", " sidenummer, " "Overskrift nummer ( ingen sammenheng ) , " "Overskrift nummer (full kontekst) , " og " Above /nedenfor. "
4

Velg den spesifikke element i dokumentet du vil referere til. I " For hvilke (referanse type) "-listen, velg den spesifikke element som du vil sette inn en kryssreferanse. I tilfelle av en "Overskrift " referanse type, for eksempel, ville du velge den faktiske teksten i en overskrift.
5

Velg hva du vil sette inn et kors referanse til . I " Sett inn referanse til (referanse type) " drop -down listen, vil du se alternativene som du kan krysse - referanse. For " Overskrift " referanse type, for eksempel hvis du valgte " sidenummer, " du vil opprette en kryssreferanse til siden der overskriften du valgte. Hvis du merket «Inkluder over /under ," ordene "på side" ville vise foran sidetallet .
6

Lag en hyperlink til korset referansen ved cllicking "Sett inn som hyperkobling " sjekk boksen .
7

Klikk på " Sett inn". Kryssreferanselisten er nå satt inn. Klikk på "Close " for å avslutte " Cross - reference" dialogboksen.