Mange dokumenter inkludere grafiske elementer som bilder , tabeller, ligninger og clip -art . Plassere bildetekster med disse elementene bidrar forfatterne refererer til dem i teksten . Labels også hjelpe leserne å holde styr på objektene og forstå deres betydninger . I Microsoft Word 2007 , kan du bruke " Insert Caption "-kommandoen for å legge til etiketter til objekter . Word vil da holde styr på bildetekstene lagt inn i et dokument og hvor mange det er . Dette gir deg en rask måte å opprette en referanse tabellen på slutten av dokumentet. Instruksjoner , Legg til en tekst
en

Åpne Word og klikk på objektet som trenger en bildetekst . Et objekt kan være noen grafiske element i dokumentet, fra et bilde til en ligning .
2

Klikk på " Referanser "-fanen og deretter " Sett Bildetekst " i Bildetekster gruppen . Klikk på "Label " drop -down menyen i bildetekster dialogboksen, og klikk deretter på type objekt : figur, tabell eller ligningen. Teksten i Etikett-feltet vil gjenspeile antall og type det grafiske elementet du velger , så hvis det er en tabell , vil feltet Etikett si "Tabell 1 ". Du er ikke begrenset til disse etikettene. Lag en unik bildetekst ved å klikke på " Ny etikett "-knappen .
3

Klikk på " Position " drop -down menyen for å velge hvor du vil at bildeteksten skal plasseres. Sjekk " Utelukk etikett fra Bildetekst » hvis du ikke vil at etiketten skal legges i bildeteksten .
4

Skriv inn en tekst for det grafiske elementet i " Bildetekst "-feltet . Klikk "OK".
Endre en Caption
5

Endre en bildetekst ved å velge etiketten med musen og trykke på " Delete"-tasten . Påfør en ny bildetekst ved å følge " legge til en bildetekst " instruksjoner .
6

Endre flere bildetekster ved å velge etiketten nummer. Når du endrer flere etiketter , trer endringen i kraft på bildetekstene som ligner , for eksempel hver tabell bildetekst . For eksempel vil endre alle tabellen tall , velger du " 1 " i tabell 1 . Klikk på " Referanser "-kategorien , og klikk deretter på "Sett inn tekst. "
7

Klikk på "Label " drop -down menyen for å endre bildetekst type. For å endre nummerering , klikk på " Nummerering "-knappen og velg en nummerering format . Klikk " OK " når du har gjort valgene dine til å endre etiketten .
Opprette en referanse Tabell
8

Åpne Word og dokumentet . Flytt markøren til der du vil legge til en referanse tabellen .
9

Klikk på " Referanser "-fanen og deretter " Sett inn tabell over figurer " i Bildetekster gruppen . Å lage en tabell fra bare en label stil , klikker du på " Bildetekst Label" drop- down menyen . Å inkludere alle bildetekstene i et dokument , klikker du på " Alternativer " i Table of Tall dialogboksen . I Table of Tall i dialogboksen Alternativer , sjekk " Stil " boksen og klikk på " Bildetekst " fra " Stil " drop -down menyen. Klikk "OK".
10

Klikk " OK " for å generere en referanse bordet komplett med sidetall for bildeteksten (e ) i dokumentet.