Charts er en nyttig måte å visuelt vise data eller informasjon i en lett-å - forstå måte . Kakediagram , som viser prosentandeler eller deler av en helhet , er en av de mest brukte typer diagrammer . Figurene er enkle å bruke og lett å lage eller sette inn i et tekstdokument , regneark eller presentasjon program . Du trenger
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
Microsoft Word
en
Åpne Microsoft Word .
2
klikk på " Insert"-menyen , velg " Object " og klikk på "Microsoft Graph-diagram " alternativet. Klikk "OK". En dummy diagram og tabell med eksempeldata vises i egne vinduer . Det samme diagram , en standard søylediagram , vil også vises i dokumentet .
3
Høyreklikk på det hvite området i diagrammet vinduet og velg "Chart Type. " Et nytt vindu vil dukke opp med ulike chart alternativer, inkludert et søylediagram , linjediagram og sektordiagram .
4
Velg " Pie " i "Chart Type" boksen og velge fra en liste over forskjellige sirkeldiagrammer under " Chart Sub -Type . " Klikk "OK". Kartet vil endre til et kakediagram .
5
inn data i databladet ved å klikke på en celle i tabellen . Dette vil automatisk justere verdiene i diagrammet . Hvis dataene er i et annet program, for eksempel Microsoft Excel , klippe og lime verdiene inn i tabellen.
6
Høyreklikk på det hvite området i diagrammet vinduet og velg " Chart Options ". Skriv inn et diagram tittel, data etiketter og skape en legende . Klikk "OK" når du er ferdig .
7
Høyreklikk på det hvite området i diagrammet vinduet og velg "Format Chart Area. " Et nytt vindu som lar deg justere bakgrunnsfargen på diagrammet , bruke en kantlinje eller endre skriften. Klikk "OK" når du er ferdig .
8
Klikk på Word-dokumentet for å gå tilbake til Word .
Microsoft Excel
9
Åpne Microsoft Excel.
10
inn data i et regneark . Ordne dataene i rader eller kolonner .
11
Merk cellene du vil ha med i diagrammet .
12
Klikk på " Insert"-menyen og velg "Chart . " Et nytt vindu vises med ulike chart alternativer.
13
Bla gjennom diagramtyper og klikk " Pie ". Som standard vil diagrammet vises i regnearket .
14
Velg diagrammet . Høyreklikk på " Chart Options ", og skriv diagrammet tittelen i " Titler "-kategorien .
15
Velg hver enkelt del av kakediagrammet og høyreklikk " Formater datapunkt " for å justere fargen eller for å legge data etiketter.
16
Høyreklikk på det hvite området i diagrammet vinduet og velg "Format Chart Area. " Juster chart egenskaper, herunder bakgrunn og farge.
Microsoft PowerPoint
17
Åpne Microsoft PowerPoint.
18
Klikk på lysbildet der du ønsker å sette inn diagrammet .
19
Klikk på " Insert"-menyen og velg "Chart ". Et nytt vindu vil dukke opp med en liste over kartalternativene .
20
Bla gjennom alternativene og velg " Pie ". En datatabell åpnes automatisk i Microsoft Excel med sample data , og en medfølgende sektordiagram vises i lysbildet.
21
inn data i tabellen .
22
Velg hver enkelt del av kaken diagrammet, og høyreklikk på " Formater datapunkt " i diagrammet for å justere fargen eller legge til data etiketter.
23
Høyreklikk i det hvite området området diagrammet i lysbildet. Velg "Format Chart Area" for å justere farge, plassering av diagrammet på lysbildet og type skrift.
24
Klikk utenfor kartområdet å gå tilbake til lysbildet.