En av de største problemene folk møter med Microsoft Word er når deres dokument filstørrelser vokse for stor. Dette kan resultere i at de ikke er i stand til å bli sendt via e-post . Det er noen måter du vil være i stand til å senke filstørrelsen på et Word-dokument . Instruksjoner
en
Komprimer bildene. Komprimere bildene i dokumentet vil tillate deg å fjerne ekstra plass og redusere oppløsningen på bildene , redusere størrelsen på dokumentet.
2
Deaktiver rask lagring . Bruke muligheten til å gjøre en full spare over rask lagring vil redusere mengden av plass dokumentet vil ta.
3
Unngå flere kopier av et dokument . Velg "File " og deretter " versjoner" for å se om dokumentet inneholder mer enn én versjon . . Slett alle unntatt den siste
4
unngå innebygging bilder; lenke til dem i stedet . Bilder forårsake et dokument til å øke i størrelse , og fordi koblinger er bare tekst , vil du unngå dette problemet .
5
Konverter innebygde objekter . Snu innebygde objekter til grafikk tillater dem å fortsatt bli redigert samtidig redusere størrelsen på dokumentet .
6
Embed bare TrueType -skrifter aktivt blir brukt i dokumentet. Sjekke " Bygg inn tegnene i bruk " boksen for å aktivere denne funksjonen i Microsoft Word .