? Mail Merge er et verktøy på Microsoft Word som lar deg lage adresseetiketter eller skrive ut direkte til konvolutter ved å bruke et regneark du har opprettet. Mail Merge er spesielt nyttig hvis du har en masse folk til å sende noe til . Når du er ferdig med utskriftsflettingsprosessen , ta en nærmere titt på hver av etikettene for å sørge for at det blir skrevet ut slik du vil ha det til . Litt tweaking kan være nødvendig for å få etikettene til å se perfekt . Disse instruksjonene for bruk i Word 2003 . Se tips for informasjon om Word 2007 . Instruksjoner
en

dele regneark inn i seks ulike kolonner for å sikre utskriftsfletting identifiserer ulike deler av hver adresse . Fornavn, etternavn , gateadresse , by , stat og postnummer bør brukes som kolonneoverskrifter . Tilpasse denne listen ved å legge til tittel (Dr. , Mr. og Mrs. , for eksempel) eller land hvis adresselisten inneholder elementer som ikke dekkes av disse seks overskrifter. Bruk Excel eller Microsoft Word for å lage regnearket . Bruke en tabell hvis du listen din adresser i Microsoft Word . Lagre dokumentet slik at du kan bruke den som kilde data . Åpne et nytt Word-dokument og fortsette Utskriftsfletting prosessen.
2

inn alle adressene i cellene som tilsvarer hver del av adressen . En rad skal inneholde bare én persons adresse . Lagre dette dokumentet med et filnavn du kan lett finne på harddisken .
3

Åpne et tekstbehandlingsprogram . Klikk Fil, Ny, Lagre som og gi dokumentet et filnavn du vil huske .
4

Klikk på Verktøy , Utskriftsfletting , Opprett , Konvolutter og etiketter. Klikk Hent data , Åpne datakilde . Velg databasen du opprettet med adressene du ønsker å bruke fra filen katalogen. Når listen over adresser dukker opp, velge bort noen personer du ikke ønsker å lage en etikett for .
5

Velg type etikett du ønsker å bruke i henhold til sin produsent nummer eller etiketten størrelse. Du kan også opprette en egendefinert etikett ved å velge dette alternativet fra denne skjermen .
6

Klikk "Legg til flettefelt . " Et felt er kolonneoverskriftene som Fornavn du har lagt til regnearket . Bruk mellomromstasten og Enter for å formatere den enkelte etiketten på skjermen. Et annet alternativ er å velge en av malene som vises på skjermen som inkluderer alle feltene fra databasen.
7

Klikk Flett til nytt dokument , alle Records, Merge . Klikk Rediger , Velg alle for å velge alle etikettene . Endre teksten størrelse eller farge hvis du ikke liker måten de ser . Ta en titt på etikettene ved å gå til Fil , Skriv ut Forhåndsvisning for å se på den første siden med etiketter . Trykk Page Down på tastaturet for å se på alle sidene .
8

Kontroller at formateringen av hver etikett passer teksten. Etiketter noen ganger har cut -off tekst på dem . Endre skriftstørrelse eller tekst justering på enkelte etiketter hvis du har noen problemer.