Hvis du har flere dokumenter som du trenger for å legge til innhold, gjør at Word du bytte mellom disse dokumentene med et klikk på en knapp. Microsoft Word har flere funksjoner for å legge til denne teksten . For eksempel, kopiere og lime inn informasjon fra en annen fil på en enkel måte med Office-utklippstavlen , som det hindrer deg fra å måtte bytte frem og tilbake mellom programmene . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word .
2
Klikk på " File "-kategorien ( Word 2010 ) eller "Microsoft Office-knappen " ( Word 2007 ) , deretter klikker du "Open ". I "Åpne " dialogboksen , naviger til en mappe som inneholder Word-dokumenter du trenger. Trykk " Ctrl" , mens du velger flere filer . Klikk "Open ". Hver fil åpnes i et eget vindu i Word .
3
Klikk på "View "-menyen . Hvis du bare har to dokumenter og ønsker å vise dem side ved side , klikk på " Vis Side by Side" i " Window" -gruppen. Hvis du har mer enn to dokumenter , er det best å se en om gangen .
4
Klikk " Switch Windows " i " Window" gruppen for å bytte mellom dokumenter . Velg dokumentet du vil vise.
5
Plasser markøren der du vil legge til ny tekst og begynner å skrive. Klikk på "Home "-kategorien . I " Skrift" -gruppen , endre teksten attributter som trengs.
6
Bytt til neste dokumentet og fortsetter manuelt legge til tekst .
7
Åpne Office- utklippstavlen , som vil tillate deg å kopiere og lime inn flere elementer samtidig i Word. Klikk på " Home" -fanen , og klikk på den lille pilen nederst på " utklippstavlen" gruppe .
8
Åpne en fil som inneholder teksten du vil legge til flere Word- dokumenter. Spar tid ved å skrive opp informasjon i ett Word-dokument , og deretter kopiere og lime den inn i hverandre dokument .
9
Velg teksten du vil legge til andre dokumenter. Klikk "Ctrl + C" for å kopiere teksten . Teksten automatisk blir lagt til på Office-utklippstavlen . Kopier så mange som 24 valg av tekst .
10
Åpent ett av dokumentene som du ønsker å legge til tekst . Plasser markøren der du vil lime inn teksten. Dobbeltklikk på et element i Office-utklippstavlen som du vil lime . Gjenta dette trinnet for flere dokumenter .
11
Åpne dokumentet som inneholder teksten du vil legge til flere andre dokumenter. Lagre filen . I stedet for å kopiere og lime inn tekst fra et dokument , setter hele filen inn i hvert Word-dokument . Klikk på "Sett inn "-kategorien, og klikk deretter på pil ned ved siden av " objekt" i " Text "-gruppen . Klikk "Tekst fra fil . " Velg dokumentet du nettopp lagret , og klikk " Sett inn". Gjenta dette trinnet for flere dokumenter .
12
Bytt til hvert Word-dokument som du har lagt til tekst . Klikk på " File" eller " Microsoft Office-knappen " og deretter " Lagre" for å lagre endringene .