Den AutoSummarize funksjon i Microsoft Word 2007 gjør det mulig å fremheve viktige punkter i et dokument eller legge til et sammendrag eller abstrakt til dokumentet . Det fungerer ved å sammenligne hver setning i dokumentet til resten av dokumentet og tilordne setningen en poengsum. " Setninger som inneholder ord som brukes hyppig i dokumentet får en høyere poengsum , " i henhold til Microsoft Office nettstedet. Word bruker high- scoring setninger for å skape sammendraget med ønsket detaljnivå. Instruksjoner
en
Klikk på " Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang "-knappen . Det er ovenfor båndet til høyre for den "Microsoft Office"- knappen. Velg "Flere kommandoer . "
2
Still " Velg kommandoer fra "-menyen til " Alle kommandoer . " Klikk " AutoSummary Tools" og trykk på "Legg til "-knappen . Trykk "OK".
3
Klikk på " AutoSummary Tools "-ikonet og velg " AutoSummarize . "
4
Klikk på ikonet for den type sammendrag du vil opprette. Tast prosent av den opprinnelige at oversikten skal være i lengde , en høyere prosentmengde betyr mer detalj i sammendraget. AutoSummarize vil erstatte søkeord og kommentarer i dokumentet egenskaper skjermen med mindre du fjerner " Update Document statistikk" boksen .
5
Klikk " OK " for å oppsummere dokumentet.