Det er ikke uvanlig å inkludere tall for å forbedre en bruksanvisning, manuell eller andre dokument som er opprettet med Microsoft Word . Du kan ta med bildetekster med figurnummer også. Du kan oppdatere alle figurnummer samtidig ved hjelp av oppdateringen feltet funksjonen, eller ved hjelp av en hurtigtast . Når du oppdaterer feltene i dokumentet du vil også automatisk oppdatere noen tall er oppført i en tabell , for eksempel et vedlegg . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word-fil .
2

Legg til eller fjern tall hvis nødvendig. Du trenger ikke å gjøre noen endringer i en tabell av tall , som det vil oppdateres automatisk etter behov.
3

Trykk "Ctrl" og "A "-tastene samtidig for å markere alle av teksten i dokumentet.
4

Høyreklikk med musen og klikk på " Oppdater felt " alternativet , som bare vil oppdatere tallene i dokumentet. Du kan også trykke på "F9 "-tasten for å oppdatere alle tallene på en gang .
5

Klikk på " File " alternativet hvis du bruker Word 2003 eller på " Microsoft Office "-knappen i Word 2007 . Klikk " Lagre" for å lagre endringene .