med optical character recognition software og et tekstbehandlingsprogram pakke , kan du enkelt legge til tekst i et skannet dokument. Den største fordelen er at du kan legge til tekst i et dokument , for eksempel en utskrevet side , uten å måtte skrive det . Optical Character Recognition ( OCR ) er programvare som konverterer tekst fra et trykt dokument til tekst som kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram . Du trenger
Optical Character Recognition ( OCR ) programvare
Word - prosessering programvare
Vis flere instruksjoner
en

Koble et dokument skanner til en stasjonær eller bærbar PC PC. Installer driverprogramvaren for skanneren , og tekstbehandling og Optical Character Recognition ( OCR ) programvare på datamaskinen.
2

Åpne OCR ( Optical Character Recognition ) programvare , åpne lokket på skanneren , deretter plassere dokumentet på skannerglassplaten . Kontroller at dokumentet er riktig vei . Lukk lokket.
3

Konfigurer OCR-programvare slik at den gjenkjenner skanneren og tekstbehandlingsprogramvare . Instruere den til å skanne dokumentet . Når skanningen er fullført , vil du se teksten i dokumentet du skannet i ditt tekstbehandlingsprogram.
4

Legg til tekst i skannede dokumenter enten ved å skrive det inn, eller lime inn tekst som er kopiert fra et annet dokument , eller importere et annet dokument .
5

Korriger eventuelle feil du finner i den skannede teksten . Noen freeware eller billig OCR pakker kan garble tekst . Dette er spesielt sannsynlig å skje hvis kvaliteten på originaldokumentet er lav.
6

Lagre dokumentet i ønsket format , eller eksportere i Adobe PDF ( Portable Document Format ) , hvis tekstbehandlingsprogrammet tilbyr denne funksjonen.