Microsoft Word 2007 er Autotekst-funksjonen lar deg lage tekstoppføringer , legge dem til et galleri av AutoText og sette inn teksten i et dokument . Autotekst kan være nyttig hvis du regelmessig skriver de samme ord eller uttrykk , og ønsker ikke å stadig skrive inn dem . Før du setter inn Autotekst i Word , må du få tilgang til Autotekst galleriet og legge til egen tekst oppføringer til det. Instruksjoner
en
Åpne et nytt eller eksisterende dokument i Microsoft Word 2007 .
2
Legg AutoText galleriet til verktøylinjen for hurtigtilgang , som er liten rad med symboler toppen av skjermen. Klikk på " Microsoft Office-knappen " og deretter " Alternativer for Word ". Klikk på " Tilpass" -kategorien. I " Velg kommandoer fra " klikker " Alle kommandoer . " Bla gjennom listen over kommandoer og velge "Autotekst ". Klikk på " Legg til". Klikk "OK". Autotekst ikonet legges til på verktøylinjen for hurtigtilgang . Dette vil tillate deg å sette inn Autotekst fra galleriet .
3
Klikk på " Autotekst "-ikonet for å vise den eksisterende galleriet .
4
Opprette en AutoText-oppføring som du vil lagre i galleriet for senere bruk. I dokumentet skriver inn et ord eller en setning du vil lagre, og deretter markere teksten. Klikk på " Autotekst "-ikonet i verktøylinjen for hurtigtilgang. Velg " Lagre utvalg til Autotekst Gallery . "
5
Angi den nødvendige informasjonen i " Opprett ny Building Block " dialogboksen . Hold både navnet og galleri utvalget det samme. Under " Kategori ", velg en kategori for oppføring eller opprette en ny ved å velge " Opprett ny kategori . " Skriv inn en beskrivelse for oppføringen om nødvendig. I " Lagre -in "-menyen , velg navnet på en mal hvor du vil lagre den aktuelle autotekstoppføring . I "Options "-menyen velger du hvordan du vil sette inn oppføringen. Klikk "OK".
6
Plasser markøren der du vil sette inn en Autotekst-oppføring . Klikk på " Autotekst "-ikonet , og deretter velge oppføringen du vil sette inn.
7
Klikk på " Microsoft Office-knappen " og deretter " Lagre" for å lagre endringene i dokumentet.
