Tradisjonelt fleste selskaper og bedrifter bruker timelister for å spore hvor mye tid de ansatte jobber hver dag . Mens de fleste moderne bedrifter bruker elektroniske timelister , noe som betyr Ansatte klokke inn på en datamaskin , noen steder fortsatt skrive ut papirkopier av timelister . Uavhengig av dine metoder, er det viktig at den tiden kortet være lett å lese på et øyeblikk , slik at ledere kan raskt finne tiden at de ansatte kom til og dro fra jobb . Instruksjoner
en
Åpne regnearkprogrammet du foretrekker på datamaskinen. Lag en overskrift med navnet og adressen til selskapet , arbeidsgiver og navn på ansatte , og en plass å skrive dato ( enten ukentlig eller dag ) .
2
Lag så mange rader som du trenger for logg inn informasjon. Dette inkluderer en kolonne for dagen i uken , en kolonne for innlogging i tid , en for log ut tiden , og en kolonne med det totale antall arbeidstimer . ( Det kan være lurt å ha en egen " overtid "-kolonnen for dette. ) For ansatte betalt av timen, du kan også være lurt å ha kolonner for å logge inn og ut for å spise lunsj og pauser også.
3
Lag en rad under disse kolonnene for å angi satsen per time ansatte er betalt ( hvis aktuelt ) , med en "Total Pay " raden under det. De ansatte bør være i stand til å se deres totale pay per dag på bunnen av hver kolonne. Deretter til høyre i enden av raden , bør de også være i stand til å vise sin totale lønn for uken under "Total Hours "-kolonnen .
4
Lag to plasser for arbeidsgiver og ansatte til dato og signere navnene deres .