hjelpefiler eller elektronisk hjelp systemer, er i økende grad blitt standard format for formidling av informasjon og instruksjoner på en organisert og intuitiv måte . I en hjelp-fil , kan du navigere gjennom sentrale temaer eller søke etter spesifikk informasjon lettere enn i et Microsoft Word -fil eller PDF. Hjelpefiler er noe mer enn HTML websider som er flettet sammen til et grensesnitt som gjør det mulig for organisering og søking. Flere verktøy er tilgjengelige for å konvertere informasjon i et Word -dokument til et kompilert , HTML hjelp fil . Du trenger
Microsoft Word-dokument ( DOC ) for å hjelpe fil ( CHM ) konvertering programvare
Vis mer Instruksjoner
Forberedelse
en

organisere informasjonen i Word -dokument , slik at det kan navigeres lett i hjelp-filen . Dette inkluderer å avgjøre hvilke overskrifter vil være egne emner, og derfor separate sider, i hjelp- filen, med koblinger og kryssreferanser innenfor emne sider ; . Og strukturere hierarkiet av innholdet overskriftene slik at informasjonen flyter riktig

2

Sikre at alle titler, overskrifter og avsnitt i Word-dokumentet er tildelt en stil . (For eksempel: Overskrift 1 , Overskrift 2 , brødtekst , Note , osv. ) Dette gjør at konvertering programvare for å kartlegge et sett med stil regler i Word-dokument til et nytt sett med stil regler i hjelp-filen . Fra dette , vil det endelige hjelp filen vise en ren , konsekvent utseende .
3

Velg et verktøy for å utføre konverteringen . Programvare som konverterer Word-dokumenter til HTML hjelpefiler spenner fra forenklede , små- fee programmer til dyrere enterprise- nivå løsninger .
4

Design struktur, layout og generelle utseende og føler at du ønsker for hjelp-filen . Det er en god idé å skisse dine ideer på papir før du design i konverteringsverktøy.
Conversion
5

bestemme plasseringene på datamaskinen av kilden Word-dokument og målet for den nye hjelp-filen og som støtter konvertering filer. Det er viktig å sikre at du velger riktig fil og at du vet hvor utdatafiler kommer til å bli opprettet .
6

Definer tekststiler for hjelpen fil i konvertering programvare . Dette inkluderer skrift, skriftstørrelse, farge og ting som fet og understreket . Alle elementer i hjelp-filen , inkludert overskrifter , trapper , punktlister , fotnoter og brødtekst , skal ha sine stiler definert.
7

Design utseendet på din hjelp filen i konvertering programvare . Dette kan variere basert på raffinement av konvertering programvare du bruker. Mange verktøy lar deg tilpasse fargene i overskriften barer , plassering av teksten elementer og bilder og vannmerker på hver side .
8

Kart tekststiler i Word-dokumentet til tilsvarende tekststiler for hjelp filen. Du kan koble disse stilene i konvertering programvare . Dette sikrer at hver tekst element importert fra Word-dokumentet konverteres alltid og vises slik du har definert for hjelp-filen .
9

Konfigurer funksjonene du vil skal vises i hjelp-filen . Typiske funksjoner inkluderer en oversikt over emnene , en indeks og et søkefelt. Andre alternativer er tilgjengelige, og de ​​mer sofistikerte konvertering programvare verktøy lar deg lage tilpassede alternativer ved hjelp av JavaScript.
10

Konverter Word-dokument til hjelp filen ved hjelp av konvertering programvare . Denne konverteringen kan ta flere minutter å gjennomføre, avhengig av konvertering programvare og størrelsen og kompleksiteten av Word-dokumentet .
Feilsøking og opprydding
11

Korriger eventuelle feil som skjedde under konvertering . Feil er vanlig når konvertere Word-dokumenter til hjelpefiler . De fleste konvertering programvare verktøy gir loggfiler for å fastslå feilen og måter å rette den.
12

korrekturlese hjelp-filen . Sjekk hver side for å sikre at konverteringen jobbet riktig og alt innholdet vises. Du kan også finne endringer som du ønsker å gjøre til struktur og navigasjon. Det kan være vanskelig å forutse hvordan en hjelp fil vil se ut og fungere før du har opprettet den.
13

Test koblingene i hjelp filen, inkludert innholdsfortegnelse og indeks , samt de kryssreferanser på hvert tema side . Noen ganger linkene kan defineres feil og kanskje trenger å bli korrigert i Word-dokumentet .