Hvis du har data i en spørring som du har opprettet i Microsoft Office Access database management program som du vil koble til Microsoft Word-dokument , så kan du bare kopiere spørringen du vil . Før du begynner prosessen , har Word-dokumentet klar på at du vil sette inn Tilgang datalink inn og dine spørringsdata fullt forberedt . Ved å opprette en kobling for dine data i Word-dokumentet , kan du gi andre brukere rask tilgang til spesifikke data om hvilke du skriver. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access-programmet på datamaskinen, og klikk deretter på "File "-alternativet.
2
Klikk på "Open " og velg deretter database som inneholder de dataene du vil kopiere. Klikk på "Open" knappen og databasen åpnes.
3
Klikk på "View " fra verktøylinjen øverst menyen og klikk på " søk " alternativet . Velg ikonet for den spørringen du vil kopiere.
4
Klikk på " Edit " fra menyen øverst og klikk deretter på "Kopier " alternativet. Lukk ut av Access-programmet .
5
Åpne Microsoft Word-fil som du ønsker å koble dataene . Klikk på " Edit " og deretter klikke på " Lim inn " alternativet .
6
Klikk på " uformatert tekst " i Datatype -boksen , og klikk deretter på " Paste Link" knappen. Koblingen for dine data vil da vises i dokumentet .
7
Dobbeltklikk på linken du la til og Access-programmet vil åpne , vise dataene du er knyttet til . Lukk ut av Access-programmet etter forhåndsvisning din link .