? Det er mulig å begrense tilgang til Word-dokumenter slik at de ikke kan skrives ut. Og selv om denne funksjonen ikke er inkludert i alle versjoner av Microsoft Word, finnes det andre måter å hindre folk fra å skrive ut dine dokumenter. Bruke Word
p Hvis du bruker Microsoft Office Ultimate , Office Professional Plus eller Office Enterprise , kan du hindre at Word-filer fra å bli skrevet ut. Klikk på "Office "-knappen , klikk på " Forbered " og deretter "Begrens dokument . " Ett av alternativene vil være å hindre utskrift. Andre versjoner av Microsoft Office ikke har "Begrens dokument" -funksjonen og så er det ikke mulig å hindre at dokumentet blir skrevet ut .
Bruke PDF-filer
p Hvis du ikke har Office Ultimate , Professional Plus eller Enterprise , kan du fortsatt være i stand til å låse dokumentet . Eksportere den som en PDF -fil (dette er innebygd i Mac-operativsystemet , og er tilgjengelig gjennom add -on programmer i Windows) . Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat eller et annet PDF-redigering program . Disse PDF- programmer lar deg begrense tilgangen til dokumenter slik at de kan vises, men ikke skrevet ut.
Hensyn
p Det er umulig å fullstendig hindre folk fra å skrive et dokument . Selv om dokumentet er låst , hvis de kan se det på skjermen sin, kan de bruke et skjermbilde program for å skrive ut hver side . Men å sette begrensninger i Word eller Acrobat vil sikkert gjøre det vanskeligere for noen å skrive ut dokumentet .