Lag et Word-dokument filen mindre å spare verdifull plass på datamaskinen din og gjøre filen mye enklere å sende e-post eller laste opp til Internett. Bare tenk på hvor mye plass du kan spare på datamaskinen hvis du krympe filstørrelsen på alle Word-dokumenter. Det er flere alternativer tilgjengelige for å gjøre Word-dokument fil mindre i størrelse og uten å redusere kvalitet eller utseende av dokumentet. Instruksjoner
en
Kopier alt innholdet i dokumentet ved å trykke "Ctrl " og " A" på tastaturet for å velge alle , og " Ctrl " og " C " for å kopiere .
2
Åpne et nytt dokument fil ved å klikke på "File "-menyen og velge " New".
3
Lime innholdet i det nye dokumentet ved å trykke " Ctrl" og " V." Klikk på "File "-menyen og velg " Lagre " for å lagre det nye dokumentet . Ved å lagre de opprinnelige filen innholdet i et nytt dokument fil, vil du krympe filstørrelsen ved å eliminere auto -save informasjon lagret av dokumentet mens det blir opprettet og redigert .