? Store bokstaver fungerer bra når de begynner setninger , vises i annonser eller oppholde seg i overskrifter og andre grammatiske elementer som krever forbokstaver . Imidlertid anbefaler menneskelige ressurser avdelingen av Carnegie Mellon University ved hjelp av bokstaver sparsomt , spesielt i e-post korrespondanse . De merker seg at , "ved hjelp av store bokstaver i e-poster som regel kommer av som roping . " I stedet for å skrive inn på nytt et dokument for å konvertere alle caps til små bokstaver , la Microsoft Word 2007 automatisere oppgaven. Instruksjoner
en

åpne Word 2007 .
2

Trykk " Ctrl " + " O " for å åpne "Open" -vinduet . Velg filen du vil konvertere til små bokstaver og klikk "Åpne " for å åpne det i redigereren .
3

Velg teksten du vil konvertere til små bokstaver . Trykk " Ctrl" + " A" for å merke alt i dokumentet .
4

Trykk " Ctrl" + " F3 ". Word vil konvertere alt til store bokstaver . Trykk "Ctrl " + " F3 " igjen . Word vil konvertere teksten til små bokstaver . "Ctrl" + " F3 " tastekombinasjon veksler mellom store bokstaver , små bokstaver og forbokstaver .
5

Trykk " Ctrl" + "S " for å åpne "Lagre som "-vinduet . Velg hvor du vil lagre filen , og skriv inn et navn på filen i " File Name" tekstboksen . Trykk " Lagre" for å lagre dokumentet .