De fleste av dokumentene vi oppretter i Word krever bare lagre dem i lett tilgjengelige steder på våre datamaskiner , flash eller harddisker , eller online . Hvis ytterligere sikkerhet er nødvendig for Word-dokumenter , må de være passordbeskyttet slik at redigering rettigheter er begrenset . Redigering tilgang kan enten være helt begrenset til Dem , eller du kan velge mellom en rekke redigeringsmuligheter tilgang alternativer for andre. Begrenset redigering tilgang kan omfatte la andre få muligheten til å gjøre endringer i formateringen , for å gjøre endringene med Spor endringer -funksjonen , for å legge inn kommentarer, eller for å fylle ut skjemaer . Du trenger
datamaskin som kjører Microsoft Windows -operativsystem
Microsoft Word ( eller Office ) 2003 eller 2007
Vis flere instruksjoner
en
Opprett eller åpne Word dokumentet du ønsker å gjøre " redigeres " .
2
i Word 2003 , gå til og klikk på "Verktøy " -menyen øverst på dokumentet , og velg "Alternativer" fra rullegardinmenyen .
for Word 2007 klikker du Microsoft Office-knappen øverst til venstre i dokumentet , velg " Klargjør " fra rullegardinmenyen , og deretter valgte " Krypter dokument" fra nedtrekksmenyen undermenyen .
3
Klikk på " Sikkerhet" i pop -up vindu i Word 2003 . Du vil se fire seksjoner i denne kategorien : "File kryptering alternativer for dette dokumentet " hvor du kan velge passordet og endre kryptering type hvis du ikke ønsker å beholde Microsoft Office Standard kryptering type; " Fildeling alternativer for dette dokumentet " hvor du kan velge å legge til et passord for å tillate endringer , for å bruke den "Read -only anbefales " i boksen, eller bestemme nivået av redigering lov til dette dokumentet ved å klikke på " Beskytt dokument "-knappen og velge hvilke deler er åpne for redigering og hvem som skal få lov til å gjøre de endringer , " Personvern options" er neste ; . og "Macro security" er det endelige valget
for Word 2007 , tilgang til passordet etableringen skjermen i dette trinnet ved å klikke Microsoft kontor logoen øverst til venstre for ordet dokumentet og velg " Lagre som" fra rullegardinmenyen , og klikk deretter på "Verktøy "-knappen i nedre venstre for " Lagre som " pop -up vindu . Under "Verktøy" velge " General Options " fra rullegardinmenyen .
4
Klikk på "Read -only anbefales " boksen . Hvis du ønsker å begrense redigering av Word-dokumentet , men vil at alle skal kunne lese dokumentet uten passord , opprette et passord for å bruke til å endre dokumentet . Hvis du vil begrense muligheten til å lese og redigere dokumentet , opprette et passord for å bruke til å åpne dokumentet , i tillegg til å opprette et passord for å endre dokumentet .
5
Klikk på "Protect dokument " hvis du ønsker å avgrense nivået av begrensninger du vil bruke på dokumentet. Vær oppmerksom på at dette trinnet er valgfritt . Klikk " OK " for å aktivere.
