? Microsoft Word hjelper deg med å gjøre arbeidet sikrere ved å beskytte dokumenter og dokumentere seksjoner fra uautoriserte endringer . Du kan dele opp et Word-dokument inn i ulike seksjoner , og deretter behandle hver del som en form og beskytte hver individuelt . Dette gjør at en bruker med riktig passord for å redigere seksjoner, mens du holder uautoriserte brukere fra å gjøre noen endringer . Instruksjoner
en
Bryt opp dokumentet i seksjoner . Flytt markøren til toppen av den første siden for å beskytte , klikk på " Insert ", " Break ", " Kontinuerlig ", " OK . " Flytt markøren til bunnen av siden og klikk på " Insert ", " Break ", " Kontinuerlig ", " OK " igjen. Sett inn inndelingsskift før og etter hver side som du trenger for å beskytte . Seksjonene er nummerert 1 , 2 , 3 og så videre, gjør et notat av delene for å beskytte
2
Beskytt delene ved å klikke på "Verktøy "-menyen og deretter " Beskytt dokument . . " det andre alternativet i menyen er redigering restriksjoner. Klikk på "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet " sjekkheftet . Endre fill -in-boksen til " Fylle ut skjemaer . "
3
Klikk på "Velg seksjoner " rett under fill -in former boksen . Når delen åpnes, klikk på hver del for å beskytte den. Klikk på " OK" når du er ferdig . Klikk på "Ja , start aktivering av beskyttelse " og skriv inn passordet i begge boksene . Klikk "OK" når du er ferdig .
4
Slå på Vis /skjul -funksjonen for å se hvert dokument delen. The Show /Hide funksjonen er tilbakeskuende "P "-ikonet ved siden av siden zoomeprosenten på " formatering" -verktøylinjen . Dette viser dokumentformateringen . Slutten av hver beskyttet delen viser ordene " End of Beskyttet avsnitt . "