Microsofts utskriftsfletting funksjonen bidrar til å skape personlig brev , konvolutter eller adresseetiketter for massedistribusjon . Funksjonene og mulighetene brukes for å skape en utskriftsfletting er plassert i " Masseutsendelser "-kategorien på verktøylinjen i både 2007 og 2010 versjoner av Microsoft Word . Instruksjoner
en

Opprett et dokument i Microsoft Word .
2

Gå til kategorien Masseutsendelser , klikk på " Start utskriftsfletting "-knappen, velg deretter " Step by Step Mail Merge Wizard " fra drop -down valg .
3

Velg type dokument som skal opprettes (for eksempel " Letters "," Konvolutter "eller" etiketter " ) på utskriftsfletting oppgaveruten som vises, og klikk . "Next : Oppstartsdokument " nederst i ruten
4

Velg " Bruk gjeldende dokument " alternativet i oppgaveruten Utskriftsfletting , og klikk " Neste: Velg mottakere . "
5

Velg" Bruk en eksisterende liste ", deretter " Browse ". I Velg datakilde dialogboksen som vises , lokalisere hvor datakilden er lagret, deretter klikker du "Open ". For å opprette en ny datakilde , velger du " Skriv inn en ny liste ," klikk " Opprett".
6

Velg avmerkingsboksene til å inkludere eller fjerne listen over mottakere i Utskriftsfletting dialogboksen Mottakere . For å legge til nye oppføringer, klikker du på datakilden filnavnet nederst til venstre i dialogboksen , og klikk " Rediger ".
7

Klikk "Next : skrive brev ", og skrive ut innholdet i dokumentet. For å legge til informasjon om mottakeren til dokumentet , klikk på " Sett inn flettefelt " på kategorien Masseutsendelser , og velg fra drop- down felt
8

Klikk på. " Neste: Forhåndsvis brevene , " og klikk på "Neste" og " Forrige " pilene på kategorien Masseutsendelser for å se hvordan dokumentet med den sammenslåtte data ser ut. Klikk "Edit mottakerlisten " fra oppgaveruten Utskriftsfletting å legge til eller fjerne mottakere
9

Klikk " Neste: Fullfør flettingen " . , Og klikk "Skriv ut " på oppgaveruten eller gå til masseutsendelser fanen og klikk på " Fullfør og slå sammen " for å velge alternativene fra nedtrekksmenyen valg .