? Word-dokumenter kan forfattet på en slik måte som er i samsvar med kravene i Rehabilitation Act fra 1973 . Denne lovgivningen adresserer de spesielle behovene til amerikanerne med funksjonshemminger ( spesielt auditiv eller visuell ) som må ha tilgang til elektroniske dokumenter når du arbeider med regjeringen. Word-dokumenter kan valideres mot disse kravene ved å bruke et kommersielt program utviklet for det formålet , ved hjelp av Microsoft Office ' "Tilgjengelighet Checker " eller ved å følge publiserte " retningslinjer " og " beste praksis ". Instruksjoner
en

Åpne Word .
2

Legg identifiserende informasjon. Velg "File "> "Egenskaper ", og klikk deretter på " Summary" -knappen. Fullfør tittel, forfatter , emne, nøkkelord og språk felt.
3

Legg en innholdsfortegnelse . Velg "Sett inn "> " Document Elements "> " Innhold ".
4

Legg etiketter for bilder, diagrammer og grafer . Velg " Insert" > " Bildetekst ", skriv inn bildetekst og merke , og klikk deretter på "OK".
5

Legg eksterne lenker . Velg " Insert" > " link ". I " Link til"-feltet , skriv en fullt kvalifisert web-adresse . I "Display "-feltet skriver du inn etiketten for koblingen.
6

Rydd opp tabeller. Sørg for at tabeller er identifisering rad og kolonneoverskrifter, forteller tabellcellekantlinjer data til tabelloverskriftene er tabellceller ikke slått sammen og tabelldata er arrangert venstre til høyre, topp til bunn .
7

Fjern innhold . Sørg for at Word-dokumentet ikke inneholder kommentarer , oppmerking eller animasjoner .
8

Run Tilgjengelighetskontrollen . I Backstage Se , klikker du på "File "-kategorien . Klikk på " Info ". I Klargjør for deling feltet , klikk "Søk etter Issues ", og klikk deretter på " Sjekk tilgjengelighet ".