Hvis du vil at folk skal kunne lese dokumentene , men ikke redigere dem , så passordbeskyttelse er den ideelle måten å sørge for at ingen kan foreta uautoriserte endringer . Leserne kan un - beskytte dokumentet hvis de vet passordet - noe som betyr at du er i kontroll over hvem som kan gjøre hva du arbeidet ditt. Du trenger
Microsoft Word 2007
Vis flere Instruksjoner
Hvordan skrive beskytte et Word-dokument i Word 2007
en

Skriv eller åpne dokumentet du vil å beskytte.
2

Klikk på flippen på toppen av ordet dokumentet skjermen
3

Klikk på " Beskytt dokument " i høyre hjørne av dokumentet. Dette bør få opp et lite vindu ruten på høyre , med tre korte skritt til det .
4

Set formatering restriksjoner. Du kan begrense formateringen til noen stiler hvis du går gjennom listen og velg elementene du ønsker å begrense , velg "alle" eller "ingen" . Alternativt foreslår Word en " reccommended minimum " av begrenset formatering.
5

Still redigering restriksjoner. La det bli med det mislighold av ingen endringer betyr at leseren ikke vil være i stand til å redigere noe. Sporede endringer betyr noen andre kan endre noe , men du kan se endringene de har gjort. Kommentarer betyr at folk kan kommentere dokumentet. Til slutt , fylle ut skjemaer betyr at folk kan fylle ut deler av et skjema som du har laget (si for eksempel et spørreskjema ) , men de kan ikke endre spørsmålene som du har skrevet eller uhell sletter andre ting enn når de skriver i form elementer som tekstbokser , etc.
6

Lag unntak fra regelen . Dersom det er brukere som du ønsker å være i stand til å redigere dokumentet og deretter sette dem inn her , slik at de har de samme redigering evner som du gjør .
7

Begynn å håndheve . Bare lage passordet ditt , og deretter alt er gjort for deg med innstillingene du har gjort .